Beleg

Mit der Auswertung Beleg können die Belege zu jeder einzelnen Belegart (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift) jederzeit angesehen oder gedruckt werden.

Durch die umfangreichen Restriktionsmöglichkeiten ist der Druck aller Belege, die Sie benötigen, in dieser einen Funktion möglich. Sie können sowohl ein einzelnes Angebot für einen Interessenten ausdrucken als auch die Lieferscheine für alle eingegangenen Bestellungen des Tages oder die Endabrechnung der Buchführungsgebühr für Ihre Mandanten. Bevor Sie drucken, werden die Belege am Bildschirm angezeigt. Das Aussehen Ihre Belege legen Sie zuvor in den Belegvorlage fest. Sie können den Druck jederzeit wiederholen, um z. B. einen farbigen Lieferschein für Ihren Kunden zu drucken und ein schwarzweißes Exemplar für Ihre Ablage zu erzeugen. Des Weiteren können die Auswertungen in Excel bzw. Pdf exportiert oder archiviert werden. Der Druck von Überweisungsträgern ist nicht möglich.

Sie können Belege jederzeit erneut ansehen und ausdrucken. Dabei werden alle noch nicht geschriebenen Belege immer neu erstellt. Z. B. können Belege, die sich noch in Erfassung oder in der Prüfung befinden, jederzeit gedruckt, kontrolliert und im Belege erstellen nachbearbeitet werden. Die Belege, die im Laufe des Belege verarbeiten geschrieben wurden, sind als PDF-Datei im Dokumentenmanagement archiviert. Wenn Sie einen solchen Beleg als Auswertung erstellen, wird automatisch auf die archivierte Datei zurückgegriffen. So ist sicher gestellt, dass z. B. bei geschrieben Rechnungen immer auf den gleichen Beleg zugegriffen wird und dieser nicht verändert wird.

Anlage zur Rechnung:
Unternehmen haben die Möglichkeit eine Anlage zur Rechnung/Gutschrift drucken zu lassen. In der Anlage zur Rechnung werden die Mengen (Stück und/oder Gewicht) und der Gesamtbetrag für Produkte aufsummiert, die in einer Rechnung mehrmals abgerechnet wurden (mehrere Positionen, gleiche Produktnummer). Die Anlage ist z. B. für Direktvermarkter interessant, die täglich Restaurants mit Spargel zu unterschiedlichen Tagespreisen beliefern und am Monatsende eine Rechnung über alle Lieferungen schreiben.
Ob eine Anlage zur Rechnung gedruckt wird, ist in den Einstellungen zur Fakturierung zur Belegart Rechnung hinterlegt. Die Anlage zur Rechnung steht Buchstellen/Steuerberatungskanzleien bzw. Vereinen/Verbänden nicht zur Verfügung.

Restriktionsbildschirm

Über den Restriktionsbildschirm haben Sie folgende Gestaltungs- und Eingrenzungsmöglichkeiten:

Restriktionsfelder	Beschreibung
Auswertungsumfang
Fakturierungsbuch	Wählen Sie aus der Übersicht das Fakturierungsbuch aus, für welches die Auswertung erstellt werden soll. Zulässig sind alle Fakturierungsbücher aller Firmen Ihrer Organisation, für die Sie entsprechende Rechte haben.
Belegart	Wählen Sie aus der Übersicht die Belegart aus, die gedruckt werden soll. Zur Auswahl stehen: Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift.
Bearbeitungsstand	Sie können den Bearbeitungsstand bzw. die Bearbeitungsstände auswählen. Lassen Sie das Auswahlfenster leer, wenn alle Bearbeitungsstände berücksichtigt werden sollen.
Belegdatum von bis	Sie können die Auswertungserstellung auf Belege mit einem Belegdatum von bis eingrenzen. Lassen Sie das Auswahlfenster leer, wenn alle Belege unabhängig vom Belegdatum berücksichtigt werden sollen.
Beleg-Nr. von bis	Sie können die Auswertungserstellung anhand der Belegnummer eingrenzen. Lassen Sie die Eingabefelder leer, wenn alle Belegnummern berücksichtigt werden sollen.
Partner-Nr. von bis	Sie können die Auswertungserstellung anhand bestimmter Partner eingrenzen. Lassen Sie das Eingabefenster leer, wenn alle Partner berücksichtigt werden sollen.
Sortierung
Sortierung	Sie können wählen, in welcher Reihenfolge die einzelnen Belege sortiert sein sollen. Zur Auswahl stehen: Belegdatum, Beleg-Nr. Erfassungsreihenfolge, Partner-Nr. und Partnername). Nehmen Sie keine abweichende Eingabe vor, wird nach Partner-Nr. sortiert. In welcher Reihenfolge die Positionen (Leistungen bzw. Produkte) innerhalb eines Belegs ausgewiesen werden, legen Sie nicht hier, sondern in den Einstellungen zur Fakturierung bzw. bei der Erfassung der Positionen fest.
Schaltflächen	Beschreibung
Übernehmen	Mit Übernehmen starten Sie die Auswertungserstellung. Die Auswertung wird Ihnen am Bildschirm angezeigt. Über die Schaltflächen im unteren Bereich können Sie die Auswertung drucken, archivieren und exportieren.
Abbrechen	Wählen Sie Abbrechen, wenn Sie die Auswertungserstellung abbrechen möchten.

Druckvorschau

Schaltflächen	Beschreibung
Drucken	Klicken Sie auf Drucken, um zur Druckerauswahl und zum Druck des Dokuments zu gelangen.
Excel exportieren	Sie können die Auswertung an Excel übergeben. Es wird eine XLS-Datei erzeugt, die Sie an einem beliebigen Ort auf Ihrem Computer ablegen können.
PDF exportieren (einzeln)	Sie können die Auswertung als PDF-Datei erzeugen.
Archivieren (einzeln)	Sie können die Auswertungen im Dokumentenmanagement von ADNOVA+ archivieren. Dabei werden ebenfalls PDF-Dateien erzeugt und in der vorgegebenen Aktenstruktur abgelegt.