Die Beitragsberechnung ist ausschließlich bei Verbänden/Vereinen sichtbar, wenn die Beitragsberechnung durch LAND-DATA freigeschaltet wurde.
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Die Beitragsberechnung erfolgt anhand von Werten, die in den Partnerstammdaten in Zusatzfeldern hinterlegt sind und den Berechnungsgrundlagen, die Ihr Verband/Verein definiert hat. Die errechneten Beiträge werden abschließend zu den Mitgliedern in entsprechenden Zusatzfeldern in den Partnerstammdaten abgelegt. Bei der Erstellung der Rechnung im Rahmen der Fakturierung greifen Sie dann auf diese Werte zurück.
Die Berechnung des Beitrags umfasst die Abschnitte Basis, Partner, Daten und Berechnung. Die Abschnitte Daten und Berechnung sind erst sichtbar, nachdem eine Berechnung durchgeführt wurde.
Sie können die einzelnen Abschnitte mit einem Mausklick auf die Titelleiste auf- bzw. zuklappen. Mit Berechnen führen Sie eine Beitragsberechnung durch. Anschließend ist die Schaltfläche Speichern aktiv, über die Sie die berechneten Werte in den entsprechenden Zusatzfeldern in den Partnerstammdaten speichern. Im Folgenden werden die einzelnen Abschnitte erläutert.
Basis
Im Abschnitt Basis werden die Grundlagen für Ihre Beitragsberechnung dargestellt. Die Berechnungsgrundlagen werden von Ihnen festgelegt und anschließend durch LAND-DATA in entsprechender Form in ADNOVA+ hinterlegt.
Partner
Im Abschnitt Partner legen Sie fest, welche Partner (Mitglieder) bei dieser Beitragsberechnung berücksichtigt werden sollen. Nehmen Sie hier keine Angaben vor, wird der Beitrag für alle aktiven Partner des Partnertyps Mitglieder berechnet.
| Feld | Bezeichnung |
|---|---|
| Partnertyp | Die Beitragsberechnung ist nur für Partner des Typs Mitglied möglich. Eine Auswahl kann hier nicht getroffen werden. |
| Partner-Nr. von bis | Hier können Sie auf die Partnernummern eingrenzen. |
| Partnerstatus | Hier ist zurzeit keine Auswahl möglich. Es können nur aktive Partner berücksichtigt werden. |
| Partnergruppe | Wählen Sie hier die Partnergruppe/n aus, wenn Sie auf die Partner eingrenzen möchten, die bestimmten Partnergruppen zugeordnet sind. |
| Stichwort zugeordnet | Wählen Sie hier ein Stichwort bzw. mehrere Stichworte aus, wenn Sie auf die Partner eingrenzen möchten, denen bestimmte Stichworte zugeordnet sind. |
| Stichwort nicht zugeordnet | Sollen alle Partner berücksichtigt werden, bei denen bestimmte Stichworte nicht hinterlegt ist, wählen Sie bitte hier das Stichwort bzw. die Stichworte aus. |
Daten
Nachdem Sie über die Schaltfläche Berechnen eine Beitragsberechnung durchgeführt haben, werden im Abschnitt Daten alle Mitglieder mit den gemäß Berechnungsgrundlagen relevanten Angaben aus den Partnerstammdaten aufgelistet. Die hier dargestellten Werte sind in die Beitragsberechnung eingeflossen.
Berechnung
Im Abschnitt Berechnung werden die Ergebnisse der durchgeführten Beitragsberechnung dargestellt. Sie können die Berechnung jederzeit erneut durchführen, z. B. wenn sich bei einem Mitglied eine Angabe in den Partnerstammdaten geändert hat. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, werden die berechneten Beiträge in den Zusatzfeldern der entsprechenden Mitglieder gespeichert. Auf diese Werte wird zurückgegriffen, wenn Sie über einen Sammellauf Fakturierung die Rechnungen für die Mitglieder erstellen.