In diesem Menüpunkt werden Kategorien definiert und verwaltet. Durch die Kategorien können Sie Stichwörter und Zusatzfelder strukturieren, z. B. Tiere, Flächen, Mitgliedsart, Rundschreiben.
Änderungen an den Kategorien können nur von Benutzern vorgenommen werden, denen dieses Recht unter Berechtigung - Einstellungen Unternehmen erteilt wurde.
Kategorie
Aus der Übersicht über die Kategorien heraus können Sie Kategorien neu anlegen, bearbeiten, duplizieren oder löschen.
| Eingabefelder | Erläuterung |
|---|---|
| Nummer | Jede Kategorie muss mit einer Nummer versehen werden. Die Kategorienummern 1 bis 99 sind für Vorgaben der LAND-DATA reserviert und für die Bearbeitung gesperrt. Für eigene Kategorien steht Ihnen der Nummernbereich von 100 bis 999.999.999.999 zur Verfügung. In der Übersicht ist in der Spalte Herkunft dokumentiert, ob die Kategorie durch LAND-DATA oder durch Ihr Unternehmen vorgegeben wurde. |
| Bezeichnung | Geben Sie hier die Bezeichnung der Kategorie ein. |
| Beschreibung | Sie können die Kategorie näher erläutern. |
| Verwendung für | Hier können Sie angeben, ob die Kategorie nur für bestimmte Partner (Mandanten, Mitglieder, Weitere) als Stichwort bzw. als Zusatzfeld verwendet werden soll. Aktivieren Sie die jeweilige Auswahl mit der Maus. |
| Schaltflächen | Erläuterung |
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| Neu | Wählen Sie Neu [Alt+N], um einen neuen Eintrag zu erfassen. Durch Überschreiben eines angezeigten Eintrags würden Sie den vorhandenen Eintrag verändern. |
| Duplizieren | Unterscheidet sich ein neu zu erfassender Eintrag nur geringfügig von einem bereits vorhandenen Eintrag, empfiehlt es sich, diesen Eintrag zu duplizieren. Wählen Sie den vorhandenen Eintrag aus und bestätigen Sie mit Duplizieren [Alt+U]. Es wird ein neuer Eintrag mit allen Angaben des ausgewählten Eintrags erstellt. Der Bezeichnung wird dabei Kopie von vorangestellt. Ändern Sie die abweichenden Angaben und speichern Sie den neuen Eintrag ab. |
| Löschen | Wählen Sie in der Übersicht den zu löschenden Eintrag aus und klicken Sie auf Löschen. Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der Eintrag endgültig gelöscht. |
| Infobereich | Erläuterung |
| Kommentar | Hier können Sie einen Kommentar zu dem in der Übersicht markierten Eintrag hinterlegen. |
| Suche | Geben Sie den Suchbegriff im Suchfeld oben rechts ein. Es wird auf alle Einträge gefiltert, die den Suchbegriff enthalten. |