Mit der Bereitstellung der neuen Version vom März 2019 profitieren Sie von zahlreichen Neuerungen in der Softwareanwendung ADNOVA+. An vielen Stellen wurde zudem die Handhabung verbessert und vereinfacht.
Hier die wichtigsten Anpassungen. Eine umfangreiche Beschreibung aller Neuerungen ist unter Programmneuerungen zu finden.
Anzeige der Zusatzinformationen aus dem Belegbuch
In der Detailübersicht Beleg zuordnen des Kontoumsatzassistenten und in der ausgelagerten Belegvorschau werden jetzt alle Erläuterungen, Kommentare und Stichwörter zum Beleg angezeigt. Die zum Beleg erfassten Informationen stehen somit beim der Erledigung der Buchhaltung in ADNOVA finance direkt zur Verfügung. Ein Wechsel in das Belegbuch ist nicht mehr notwendig. Zudem wird in der ausgelagerten Belegvorschau bei Umsätzen, denen mehrere Belege zugeordnet sind, eine Übersicht über die ausgewählten Belege angezeigt, was einen schnellen Wechsel zwischen zugeordneten Belegen ermöglicht. Bei der Zuordnung von Belegen zu den Kontoumsätzen können jetzt einzelne Umsätze übersprungen werden, ohne Sie zuvor zu bearbeiten. Um die Zusammenarbeit zwischen Buchstelle und Mandanten weiter zu unterstützen, können Stichwörter jetzt nicht nur durch den Mandanten, sondern auch durch den Sachbearbeiter eingerichtet werden.
Zahlungsvorgänge - alle anstehenden und bereits getätigten Überweisungen übersichtlich im Blick
Alle im Belegbuch zur Überweisung gekennzeichnete Belege werden im Menüpunkt Zahlungsvorgänge aufgelistet. Es besteht die Möglichkeit, in ADNOVA+ eine Datei zu erzeugen, um Überweisungen über das Homebanking-Programm auszuführen. Anschließend werden die entsprechenden Belege im Belegbuch mit dem Status Abgeschlossen gekennzeichnet.
Partnerstammdaten neu strukturiert - Jetzt auch Erfassung weiterer Adressen/Lieferanschriften möglich
Die neue Strukturierung der umfangreichen Partnerstammdaten ermöglicht eine bessere Übersicht und schnellere Bearbeitung. Die Auswahl der Partnergruppe erfolgt automatisch, wenn nur die von System vorgegebene Standardgruppe genutzt wird. Zu jedem Kunden können in ADNOVA+ ab sofort zudem mehrere unterschiedliche Adressen hinterlegt werden und diese den Belegarten zugeordnet werden, was beispielsweise bei unterschiedlichen Adressaten für einen Lieferschein und die dazugehörige Rechnung sehr hilfreich ist.
Neu in der Fakturierung : Schnellanlage Produkte bei der Positionserfassung und Einrichtung von Produktpaketen
Schnell eine Rechnung schreiben und das Produkt ist noch nicht angelegt? Ein Produkt kann jetzt auch direkt bei der Erfassung einer Belegpositionen angelegt werden, dabei sind lediglich die notwendigen Pflichtfelder einzugeben. Mit der neuen Möglichkeit, Produktpakete festzulegen, können mehrere Produkte miteinander verbunden und anschließend einem Beleg als Paket hinzugefügt werden. Das vereinfacht die Eingabe, da zusammengehörende Produkte, wie z. B. Verpackungs- und Versandkosten, in einem Schritt eingefügt werden können. In Steuerberatungskanzleien kann diese Funktion beispielsweise dazu genutzt werden, einzelne Vertragsumfänge abzubilden. So muss in der Rechnung für den Mandanten nicht mehr jedes Produkt einzeln hinterlegt werden, die Dienstleistungen der Buchführung können als Paket hinzugefügt werden.
Wichtige Neuerung für Buchstellen und Steuerkanzleien:
Arbeiten in Teams, Vereinfachte Leistungserfassung, Erweiterung der Funktion Fristen und Termine
Buchstellen und Steuerberatungskanzleien können in ADNOVA+ nun Teams hinterlegen. Dabei werden mehrere Benutzer zu einem Team zusammengefasst und können anschließend zusätzliche Lese- oder Schreibrechte auf die Aufgaben der anderen Teammitglieder erhalten. Die Teamfunktionalität kann zurzeit in der Leistungserfassung und der Fristen- und Termin-Kontrolle genutzt werden. Die Leistungserfassung wurde vollständig überarbeitet, um Ihre Arbeitsabläufe mit einer vereinfachten Erfassung der Leistungen, zusätzlichen Auswertungen und weiteren Übersichten bestmöglich zu unterstützen. Darüber hinaus steht jetzt ein Sammellauf zur Generierung von Fristen zur Verfügung, mit dem Steuerberatungskanzleien schnell und einfach für alle Mandanten relevante Termine, z. B. zur Abgabe der Einkommenssteuererklärung, hinterlegen können.
Berechtigungsmanagement - Bessere Übersicht durch Neustrukturierung und Einrichtung von Benutzergruppen
Um eine bessere Übersicht und eine schnellere Bearbeitung zu ermöglichen, wurden die zu hinterlegenden Informationen und die Berechtigungen neu strukturiert und in Abschnitten zusammengefasst. Durch die neue Möglichkeit der Zuordnung eines Benutzers zu einer Benutzergruppe entfällt die aufwendige Einrichtung aller Einzelrechte. Die Einrichtung und Zuordnung kann jederzeit sowohl für interne als auch für externe Benutzer erfolgen.