Einrichtung

in Arbeit zur 3.10 (HEA)

Bevor Leistungen erfasst werden können, muss hinterlegt werden, in welcher Art sie erfasst werden sollen: in Stunden/Minuten, anhand der Uhrzeit oder in Form von Arbeitseinheiten. Zudem legen Sie fest, welcher Abrechnungssatz vorgeschlagen werden soll, wenn ein Bearbeiter Leistungen erfasst. Der Abrechnungssatz kann nachträglich geändert werden.

Sie können die einzelnen Abschnitte mit einem Mausklick auf die Titelleiste auf- bzw. zuklappen. Mit Speichern + Schließen speichern Sie die Angaben und verlassen die Einrichtung. Im Folgenden wird jeder Abschnitt beschrieben.

Allgemein

Im Abschnitt Allgemein legen Sie die Leistungserfassungsart fest und hinterlegen den Abrechnungssatz, der gelten soll, sofern zu einem Benutzer kein abweichender Abrechnungssatz hinterlegt ist. Die Leistungserfassungsart kann nachträglich geändert werden ??HEA an GRT Was passiert mit angelegten Leistungen? Muss auf etwas hingewiesen werden?

Feld

Beschreibung

Leistungserfassungsart

Wählen Sie hier die Leistungserfassungsart aus. Je nach Auswahl sind bei der späteren Erfassung von Leistungen unterschiedliche Angaben notwendig.

Arbeitszeit

Bei der Erfassung von Leistungen sind die Stunden und Minuten zu erfassen, die für die Leistung aufgewendet wurden.

Uhrzeit

Bei der Erfassung von Leistungen ist jeweils die Uhrzeit einzugeben, zu der mit der Leistung begonnen und zu der die Bearbeitung beendet wurde.

Arbeitseinheit

Bei Erfassung von Leistungen ist die Anzahl der geleisteten Arbeitseinheiten einzugeben.

1 Arbeitseinheit entspricht in Minuten

Hinterlegen Sie hier, wievielen Minuten eine Arbeitseinheit entspricht.

Abrechnungssatz je Stunde in EUR bzw. je Arbeitseinheit

Geben Sie den Abrechnungssatz ein, der bei der Erfassung von Leistungen vorgeschlagen werden soll. Dieser Satz wird bei allen Bearbeitern herangezogen, zu denen im nächsten Abschnitt kein abweichender Abrechnungssatz hinterlegt wurde.

Arbeiten Sie mit der Leistungserfassungsart Arbeitseinheit ist hier zudem zu hinterlegen, wie viele Minuten einen Arbeitseinheit hat.

Anzeige Anzahl VZ/Jahre

Legen Sie hier bitte fest, wie weit die Anzeige der Leistungen zurück gehen soll, ein VZ/Jahr, zwei VZ/Jahre, drei VZ/Jahre ....

Leistungserfassung - Abweichende Abrechnungssätze

Sollen für einzelne Mitarbeiter andere Abrechnungssätze herangezogen werden als im Abschnitt Leistungserfassung hinterlegt, sind diese Abrechnungssätze in diesem Abschnitt zu erfassen. Sie können zu jedem in ADNOVA+ eingerichteten Benutzer (Bearbeiter), der Zugriff auf die aktuell ausgewählte Firma hat, einen anderen Abrechnungssatz hinterlegen. Bei der Leistungserfassung wird der Abrechnungsbetrag vorgeschlagen und bildet die Grundlage für die Ermittlung des abzurechnenden Betrags.

In einer Übersicht werden die bereits erfassten abweichenden Abrechnungssätze dargestellt. Aus der Übersicht heraus können Sie weitere Einträge hinterlegen, vorhandene Angaben ändern bzw. Einträge löschen (Bedienung Übersicht). Bitte beachten Sie, dass neue und geänderte Einträge erst gespeichert werden, wenn Sie die Pflege der Daten mit Speichern verlassen.

Icon

Wechseln Sie von der Leistungserfassungsart Arbeitszeit oder Uhrzeit zur Leistungserfassungsart Arbeitseinheit oder zurück, werden die hinterlegten abweichenden Abrechnungssätze entfernt und müssen neu hinterlegt werden.

Feld	Beschreibung
Bearbeiter	Wählen Sie den Bearbeiter aus. In der Auswahlliste werden alle Benutzer vorgeschlagen, die zur ausgewählten Firma eingerichtet sind.
Abrechnungssatz EUR je Stunde bzw. je Arbeitseinheit	Geben Sie den Abrechnungssatz ein. Ob die Angabe je Stunde oder je Arbeitseinheit notwendig ist, hängt von der im Abschnitt Leistungserfassung ausgewählten Leistungserfassungsart ab.