@HEA???? Ein Steuerberater möchte nach dem Start von ADNOVA+ zunächst einen Überblick über den Bearbeitungsstand der betreuten Mandanten erhalten, ein Unternehmer hingegen sofort mit dem Buchen seines Betriebes beginnen. Um diesen unterschiedlichen Ansprüchen gerecht zu werden, bietet ADNOVA+ verschiedene Einstiegsebenen an. Die Ebenen fassen die wichtigsten Funktionen und Aufrufe in einer Ansicht zusammen, die vom gewählten Programmumfang und den Benutzerrechten abhängt. 

Mein ADNOVA+ - die Einstiegsseite

Mein ADNOVA+ ist Ihr persönlicher Einstieg. Mein ADNOVA+ wird grundsätzlich beim Aufruf angezeigt und kann individuell erweitert werden. Verschiedene Minianwendungen ermöglichen einen schnellen Einstieg in die Anwendung. Mehr zu Mein ADNOVA+. 

ADNOVA+ für Unternehmer

Zu jedem Unternehmer kann es in ADNOVA+ mehrere Firmen (Betriebe) geben - zum landwirtschaftlichen Unternehmen z. B. den landwirtschaftlichen Betrieb, eine Photovoltaikanlage und einen Hofladen. Es gibt Daten, die zum Unternehmen gepflegt werden und Daten, die für jede Firma eingerichtet werden müssen. Z. B. wird zu jeder Firma ein eigener Produktkatalog und ein eigenes Rechnungslayout hinterlegt. Stichwörter, die dazu dienen Abfragen über das gesamte Unternehmen zu ermöglichen, werden jedoch firmenübergreifend zum Unternehmen definiert. Die Firma wechseln Sie über die Firmenauswahl oberhalb des Arbeitsbereichs.

Das Unternehmen und die Firmen des Unternehmens werden vor der Bereitstellung des Programms von der betreuenden Buchstelle bzw. dem Vertriebspartner angelegt und stehen somit beim ersten Programmstart für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.

Jedes Unternehmen arbeitet mit unterschiedlichen Typen von Partnern zusammen, z. B. mit Kunden, Lieferanten, Banken und Finanzämtern, die alle als Partner in ADNOVA+ hinterlegt sind (Adress- und Stammdatenpool). Die zentrale Zugangsstelle zur Bearbeitung ist die Partnerübersicht, in der alle Partner des Unternehmens angezeigt werden und die beim Programmaufruf geöffnet ist. Da nicht jeder Partner mit jeder Firma des Unternehmens zusammenarbeitet, werden die Partner nur der Firma/den Firmen zugeordnet, in denen sie aktiv sind. Die Partner der aktuell ausgewählten Firma werden in der Partnerübersicht schwarz dargestellt, die Partner der anderen Firmen sind hellgrau.

Jeder Partner ist einem übergeordneten Geschäftspartner zugeordnet. Der Geschäftspartner dient der Strukturierung und Zusammenfassung von Partnern. Beliefert ein Hofladen z. B. die Kantinen eines Autoteileherstellers an mehreren Standorten, werden alle Standorte als Partner eingerichtet und stehen somit für die Fakturierung als Lieferungs- und Rechnungsempfänger zur Verfügung. Jeder Standort wird dem Geschäftspartner "Autoteilehersteller" zugeordnet, damit in der Partnerübersicht ist zu erkennen ist, dass alle Standorte zu einem Unternehmen gehören. Ein weiteres Beispiel für eine möglich Strukturierung der Partner ist die Zusammenfassung aller Banken, mit denen das Unternehmen zusammenarbeitet, unter dem Geschäftspartner "Banken".

Neben den Partnern sind alle Firmen des Unternehmens in der Partnerübersicht aufgeführt, damit der Zugang zur Bearbeitung zentral aus einem Bildschirm heraus möglich ist. Bei den Firmen ist der übergeordnete Geschäftspartner das Unternehmen.

Die Dreistufigkeit mit Unternehmen, Firma und Partnern findet sich auch in der Aktenstruktur des Dokumentenmanagements wieder.

ADNOVA+ für Organisationen (Buchstellen/Steuerberatungskanzleien)

Eine Organisation kann aus mehreren Firmen bestehen - zu einem Landvolk gehören z. B. die Buchstelle, die Steuerberatung und den Verband. Vor der Bereitstellung des Programms wird die Organisation durch LAND-DATA als Unternehmen mit den entsprechenden Firmen in ADNOVA+ eingerichtet. Dem entsprechend gibt es Daten, die zum Unternehmen gepflegt werden und Daten, die für jede Firma eingerichtet werden müssen.

Jedes Unternehmen arbeitet mit unterschiedlichen Typen von Partnern zusammen, z. B. mit Mandanten, Mitgliedern, Kunden, Lieferanten, Banken und Finanzämtern, die alle als Partner in ADNOVA+ hinterlegt sind (Adress- und Stammdatenpool). Da nicht jeder Partner mit jeder Firma des Unternehmens zusammenarbeitet, werden die Partner nur der Firma/den Firmen zugeordnet, in denen sie aktiv sind. Die Partner der aktuell ausgewählten Firma werden in der Partnerübersicht schwarz dargestellt, die Partner der anderen Firmen sind hellgrau.

Buchführung und Steuerberatung für Landwirte umfasst die Buchführung für die landwirtschaftlichen Betriebe und die Erstellung der Steuererklärungen für die natürliche Person des Unternehmers. Immer häufiger gehören zu dem Unternehmen weitere Betriebe wie Photovoltaikanlagen oder Biogasanlagen. Dadurch sind in ADNOVA+ zu einem Unternehmen in der Regel mehrere Mandanten (Partner) angelegt. Um abzubilden, dass diese Partner alle zu einem Unternehmen gehören, werden sie unter einem Geschäftspartner zusammengefasst. 

Neben den Partnern sind alle Firmen der Organisation in der Partnerübersicht aufgeführt, damit der Zugang zur Bearbeitung zentral aus einem Bildschirm heraus möglich ist. Bei den Firmen ist der übergeordnete Geschäftspartner die Organisation.

Die Bearbeitung der organisationsbezogenen Daten, z. B. die Erteilung von Berechtigungen oder die Pflege der Partnerstammdaten erfolgt auf Organisationsebene. Wird ein Mandant (Partner des Typs Mandant) zur Bearbeitung geöffnet, erscheint eine zweite Ebene - die Partnerebene. In der Partnerebene werden alle Tätigkeiten zum Mandanten durchführt. Alle Daten, die ein Buchstellenmitarbeiter auf der Partnerebene bearbeiten kann, stehen auch dem Mandanten zur Verfügung, sofern er ADNOVA+ nutzt. 

ADNOVA+ für Verbände

Für Verände ist der allgemeine Aufbau identisch mit dem Aufbau für Unternehmen. Es gelten die zum Unternehmen oben beschriebenen Grundsätze.