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ADNOVA+ bieten Ihnen die Möglichkeit der digitalen Belegzustellung, d. h. Sie können Ihre Rechungen und sonstigen Belege als PDF an Ihre Kunden bzw. Interessenten versenden. Die Belege werden dabei als PDF an eine E-Mail angehängt. Hier definieren Sie die Vorlagen für diese E-Mail, wobei Sie die E-Mails über Platzhalter indiviualisieren können. Eine Einrichtung ist nur notwendig, wenn Sie Belege digital versenden möchten.
>> Einrichtung - Fakturierung - E-Mail-Vorlage
Die Übersicht zeigt die bereits angelegten E-Mail-Vorlagen. Aus der Übersicht heraus können Sie neue E-Mail-Vorlagen anlegen, bestehende eigene E-Mail-Vorlagen bearbeiten oder E-Mail-Vorlagen duplizieren bzw. löschen. Die Nummern 1 bis 99 sind für Vorgaben des Programms reserviert und für die Bearbeitung gesperrt. Die unter diesen Nummern eingerichteten E-Mail-Vorlagen können nur angezeigt oder über Duplizieren als Grundlage für die Erstellung neuer E-Mail-Vorlagen verwendet werden.
Änderungen an den E-Mail-Vorlagen können nur von Benutzern vorgenommen werden, denen dieses Recht unter Berechtigungen - Einstellungen Firma erteilt wurde.
E-Mail Volagen definieren
Öffnen Sie über die Schaltfläche Neu die Detailansicht, wenn Sie eine eigene E-Mail-Vorlage anlegen möchten. In der Detailansicht können Sie die einzelnen Abschnitte mit einem Mausklick auf die Titelleiste auf- bzw. zuklappen. Dort werden allgemeine Einstellungen erfasst, kontrolliert und geändert. im rechten Bereich wird Ihnen eine Vorschau angezeigt. Mit Speichern + Schließen speichern Sie die Angaben und verlassen die Detailansicht. Mit Speichern + Neu speichern Sie die Angaben, bleiben in der Detailansicht und können direkt ein neues Sachgebiet anlegen.
Allgemein
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Jede E-Mail-Vorlage muss mit einer Nummer versehen werden. Die Sachgebietsnummern 1 bis 99 sind für Vorgaben des Programms reserviert und für die Bearbeitung gesperrt. Für eigene Angaben steht Ihnen der Nummernbereich ab 100 zur Verfügung. In der Übersicht ist in der Spalte Herkunft dokumentiert, ob der Eintrag durch ADNOVA+ vorgegeben oder angelegt wurde. |
| Bezeichnung | Geben Sie hier die Bezeichnung der E-Mail-Vorlage ein. |
| Beschreibung | Sie können zur E-Mail-Vorlage eine Beschreibung hinterlegen. |
Inhalt
In diesem Abschnitt definieren Sie den Inhalt und das Aussehen der E-Mail. Über Platzhalter ist dabei eine Individualisierung der E-Mails an Ihre Kunden möglich.
Platzhalter einfügen
- Sie können in vielen Feldern der E-Mail Vorlage direkt einen Text rfassen oder einen Platzhalter einfügen.
- Um einen Platzhalter einzufügen, müssen Sie über die Schaltfläche Platzhalter die Übersicht über alle verfügbaren Platzhalter öffnen.
Die Platzhalter sind nach Bereichen gegliedert, die jeweils mit der Maus ausgewählt werden können. Zum Platzhalter wird neben der Bezeichnung (erste Spalte) angezeigt, um welche Variable (zweite Spalte) es sich handelt. Zur Unterstützung wird zusätzlich ein Beispiel (dritte Spalte) genannt. - Mit einem Doppelklick übernehmen Sie den Platzhalter in das gewählte Eingabefeld.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Art der Vorlage | Wählen Sie hier ein Grundlayout für die E-Mail aus. |
| Akzentfarbe | Einige Grundlayouts können Sie mit einer individuellen Akzentfarbe versehen. |
| Absenderbezeichnung | Wählen Sie über Platzhalter die Absenderbezeichnung aus oder geben Sie die Bezeichnung als Text ein. @HEJ: muss hier die E-Mail rein, an die Antworten auf versendete Mail gehen? warum steht in der Anzeige immer mailservice@adnova.de |
| Betreff | Legen Sie den Betreff fest, der in der E-Mail verwendet werden soll. Über Platzhalter können Sie z. B. folgenden Betreff festlegen: Ihre Rechnung vom 30.09.2020 (mit Platzhaltern: Ihr/e <<Belegart>> vom <<BelegDatum>>). |
| Logo | Hier können Sie Ihr Firmenlogo einbinden. Es wird oben links vor dem Titel der E-Mail positioniert. |
| Titel | Geben Sie hier den Titel der E-Mail ein. Dieser wird in der ersten Zeile im Text angezeigt. Die Verwendung von Platzhaltern ist möglich. |
| Subtitel | Geben Sie hier einen Untertitel ein. Dieser wird in der zweiten Zeile im Text angezeigt. Die Verwendung von Platzhaltern ist möglich. |
| Inhalt | Der hier eingegebene Text bildet den Inhalt der E-Mail. Auch hier ist die Verwendung von Platzhaltern möglich. |