Grundlegende Funktionen

Hier werden grundlegende Bedienungselemente beschrieben, die in allen Funktionen, in denen Sie auftreten, gleich sind.

Tabellen

• Sortieren: Durch einen Mausklick auf die Spaltenbezeichnung sortieren Sie innerhalb der Spalten aufsteigend bzw. absteigend. In welcher Spalte gerade sortiert ist, erkennen Sie am Dreieckssymbol oberhalb der Spaltenbezeichnung. Möchten Sie nach mehreren Spalten sortieren, so halten Sie die STRG-Taste bitte gedrückt und klicken Sie nacheinander auf die entsprechenden Spaltenbezeichnungen.

• Spalten anordnen: In allen Tabellen können die Tabellenspalten per Drag & Drop beliebig umsortiert werden. Das ermöglicht einen Aufbau der Tabellen nach individuellen Wünschen.

• Über die rechte Maustaste bzw. den Kreis rechts neben der Spaltenbezeichnung haben Sie die Möglichkeit den Tabellenaufbau zu beeinflussen und die Daten zu exportieren.

  Spalten auswählen	Markieren Sie, welche Spalten in der Tabelle angezeigt bzw. nicht angezeigt werden sollen. Spalten, die mit einem hellgrauen Haken gekennzeichnet sind, können nicht entfernt werden.
  Standard wiederherstellen	Mit einem Klick auf diese Funktion wird die Tabelle auf die Standardvorgaben zurück gesetzt, sowohl was die Spaltenanordnung als auch die angezeigten Spalten betrifft.
  PDF exportieren	Sie können die Tabelle als PDF-Datei exportieren. Es wird eine PDF-Datei erzeugt, die Sie an einem beliebigen Ort auf Ihrem Computer ablegen können.
  Excel exportieren	Sie können die Tabelle an Excel übergeben. Es wird eine XLS-Datei erzeugt, die Sie an einem beliebigen Ort auf Ihrem Computer ablegen können.
  CSV exportieren	Sie können die Tabelle als CSV-Datei exportieren. Es wird eine CSV-Datei erzeugt, die Sie an einem beliebigen Ort auf Ihrem Computer ablegen können. Icon Exportieren Sie eine CSV-Datei, wenn Sie die Daten in einem OpenOffice-Programm weiterbearbeiten möchten.
  Zusätzlich in der Partnerübersicht
  Alles einklappen	Die Anzeige der Partner unterhalb der Geschäftspartner wird eingeklappt. Sie sehen ausschließlich die Geschäftspartner.
  Alles aufklappen	Die Anzeige der Partner unterhalb aller Geschäftspartner wird aufgeklappt.

Übersicht (mit und ohne Mehrfachauswahl)

Über die Funktion der Mehrfachauswahl ist die Auswahl von Einträgen aus einer Liste möglich, die dauerhaft einem Objekt zugeordnet werden sollen. Z. B. ist eine Liste von Stichwörtern im Programm hinterlegt, von denen einem Partner eins oder mehrere zugeordnet werden können. In der Übersicht werden die zugeordneten Einträge angezeigt. Über Bearbeiten können die Einträge ergänzt werden oder Einträge entfernt werden.

1. Bearbeiten:.Links sehen Sie alle auswählbaren Einträge, rechts die Einträge, die bereits ausgewählt/zugeordnet wurden. Haben Sie einen Eintrag markiert - egal ob rechts oder links, können Sie diesen über die Pfeiltasten in den jeweils anderen Teil übernehmen.
2. Markierung:
   
   • Mit der linken Maustaste markieren Sie einzelne Einträge.
   • Um nacheinander mehrere Einträge zu markieren, halten Sie die [Strg]-Taste gedrückt und klicken nacheinander auf die entsprechenden Einträge.

   • Um ganze Bereiche der Liste zu markieren, klicken Sie mit der Maus auf den ersten Eintrag des Bereichs, halten die [Umschalt]-Taste gedrückt und klicken auf den letzten Eintrag des Bereichs.

3. Übernahme:
   
   • Mit > übernehmen Sie den markierten Eintrag/die markierten Einträge.
   • Mit >> übernehmen Sie in einem Arbeitsschritt alle vorhandenen Einträge, unabhängig von der vorgenommenen Markierung.
   • Mit < können Sie ausgewählte Einträge wieder entfernen, markieren Sie dafür den zu entfernenden Eintrag/die zu entfernenden Einträge.
   • Mit << werden alle rechts aufgelisteten Einträge entfernt, unabhängig von der vorgenommenen Markierung.
4. Abschluss: Bestätigen Sie mit OK, um die ausgewählte Zuordnung zu speichern. Mit Abbrechen verlassen Sie die Zuordnung der Einträge ohne die Änderungen zu übernehmen.

Pflichtfelder

Pflichtfelder sind im Programm durch einen Stern (*) gekennzeichnet. Solange Sie ein Pflichtfeld noch nicht gefüllt haben, wird zusätzlich hinter dem Eingabefeld ein gelbes Warndreieck angezeigt. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Felder noch zu bearbeiten sind, bevor Sie die Angaben speichern können.

Fenster

Jedes Register kann aus dem Hauptfenster des Programms herausgelöst und in einem eigenen Fenster dargestellt werden. Dies kann  z. B. beim Wissensportal sinnvoll sein, um die Beschreibung parallel zur Bedienung der Funktion anzeigen zu lassen. Natürlich können Sie die Fenster auch wieder in das Hauptfenster einfügen.

• In neuem Fenster anzeigen: 
  Positionieren Sie die Maus auf der Registerlasche und betätigen Sie die rechte Maustaste. Wählen Sie mit der Maus aus den angebotenen Möglichkeiten aus. Sie können das Register in einem neuen Fenster öffnen oder in einem bereits geöffneten zweiten, dritten usw. Fenster anzeigen lassen .
• In Hauptfenster anzeigen: 
  Positionieren Sie die Maus auf der Registerlasche der herausgelösten Funktion und betätigen Sie die rechte Maustaste. Wählen Sie mit der Maus aus den angebotenen Möglichkeiten aus. Über In Hauptfenster anzeigen wird die Funktion wieder in das Hauptfenster integriert.

Es wird benutzerbezogen gespeichert welche Register herausgelöst wurden. Beim nächsten Programmstart werden die Register in der beim Beenden des Programms eingestellten Position und Größe angezeigt.

Textfelder (mehrzeilig)

Mehrzeilige Textfelder werden für Kommentare, Nachrichten oder auch Beschreibungen verwendet. Bei der Texteingabe ist Folgendes zu berücksichtigen:

Kommentar

In das Kommentarfeld im Infobereich können Sie direkt schreiben. Möchten Sie längere Texte erfassen, ist es möglich, das Kommentarfeld über das Symbol oben rechts zu maximieren.

Suche [F3]

In Tabellen und Übersichten ist grundsätzlich eine Suche möglich. Es ist nicht notwendig zuvor festzulegen, in welcher Spalte der Übersicht gesucht werden soll. Es werden alle Spalten durchsucht und es wird auf alle Einträge gefiltert, die den Suchbegriff enthalten. Sie können mehrere Suchbegriffe über die Leertaste miteinander verknüpfen, z. B. um in der Partnerübersicht auf einen Eintrag einzugrenzen, in dem ein bestimmter Name und eine bestimmte PLZ enthalten ist.

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