Hier hinterlegen Sie alle Ihre Bankkonten, die Sie innerhalb von ADNOVA+ benötigen, z. B. als Auftraggeberkonto bei Überweisungen, als Empfängerkonto für Lastschriften im Rahmen der Fakturierung oder als Zahlungskonto bei der Erstellung einer Zahlungsdatei.
Den Menüpunkt Kontoverbindung finden Sie an mehreren Stellen im Programm, da die hinterlegten Konten für verschiedene Funktionen herangezogen werden können. Alle eingerichteten Konten sind zentral zusammengefasst und stehen bei den unterschiedlichen Vorgängen zur Auswahl zur Verfügung.
Wobei werden die Konten verwendet:
- Zahlungsverkehr: Wenn Sie Rechnungen direkt aus ADNOVA+ überweisen, geben Sie an, von welchem Konto aus die Überweisung durchgeführt wird (Auftraggeberkonto).
- Zahlungsdatei: Aus dem Belegbuch heraus können Sie zur Begleichung der Rechnungen eine Zahlungsdatei erstellen, die Sie anschließend über Ihr Banking-Programm zu Ihrer Bank senden. Dabei geben Sie für die Zahlungsdatei das Konto an, von dem aus überwiesen werdne soll (Zahlungskonto).
- Fakturierung: Die hier eingerichteten Konten stehen als Empfängerkonten bei den Fakturierungsbüchern zur Auswahl. Auf das im Fakturierungsbuch hinterlegte Empfängerkonto fließen die den Partnern in Rechnung gestellten Beträge bei Lastschrifteinzug.
Konten, von denen bereits Kontoumsätze für den Kontoumsatzsassisten abgerufen werden, sind automatisch hier hinterlegt.
Aus der Übersicht heraus können Sie weitere Kontoverbindungen hinterlegen, vorhandene Kontoverbindungen ändern bzw. Kontoverbindungen löschen. In der Detailansicht einer Kontoverbindung können Sie die einzelnen Abschnitte mit einem Mausklick auf die Titelleiste auf- bzw. zuklappen. Dort werden alle Einstellungen erfasst, kontrolliert und geändert. Mit Speichern + Schließen speichern Sie die Angaben und verlassen die Detailansicht. Mit Speichern + Neu speichern Sie die Angaben, bleiben in der Detailansicht und können direkt ein neues Sachgebiet anlegen.
Allgemein
Der Abschnitt Allgemein hinterlegen Sie die Kontoverbindung.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| IBAN | Geben Sie die IBAN der Firma ein. |
| Bank | Nach Eingabe der IBAN wird die Bankbezeichnung angezeigt. Handels es sich um ein sehr lange Bankbezeichnung, können Sie die Bezeichnung kürzen. |
| Kontoinhaber | Als Kontoinhaber wird die Firmenbezeichnung vorgeschlagen. Ändern Sie den Vorschlag ggf. ab. |
| BIC | Die BIC wird nach Eingabe der EBAN ermittelt und angezeigt. |
| Beschreibung | Sie können eine kurze Beschreibung des Kontos vornehmen. |
| Finanzbuchhaltung | Bei Konten, die automatisch hinterlegt wurden, weil von Ihnen Kontoumsätze abgerufen werden, wird hier das damit in der Buchhaltungssoftware ADNOVA finance verknüpfte Buchungskonto angezeigt. |
Zahlungsverkehr
In diesem Abschnitt können Sie aktivieren, dass Sie Überweisungen direkt aus ADNOVA+ heraus vornehmen möchten und die Zugansdaten hinterlegen, die Sie bei der Anmeldung an Ihr Online Banking verwenden.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zahlungsverkehr verwenden | Setzen Sie hier mit der Maus einen Haken, wenn Sie den Zahlungsverkehr verwenden möchten. Anschließend müssen Sie Ihre Zugangsdaten erfassen und das Konto einmalig für die Verwendung freischalten. Dabei können Sie angeben, dass Ihre Zugangsdaten dauerhaft gespeichert werden, um sie bei späteren Überweisungen nicht erneut eingeben zu müssen. Ihre PIN wird grundsätzlich nicht gespeichert und dient bei jeder Überweisung als Sicherheitselement. Bereits gespeicherte Zugansdaten können Sie an dieser Stelle auch bearbeiten bzw. löschen. |
Datendrehscheibe
Dieser Abschnitt ist nur sichtbar, wenn von diesem Konto Kontoumsätze für den Kontoumsatzsassistenten abgerufen werden und enthält Informationen zu dieser Funktionalität.
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Datendrehscheibe | Die Teilnahme an der Datendrehscheibe im Buchhaltungsprogramm ADNOVA fiance ist Voraussetztung für die Nutzung des Kontoumsatzassistenten in ADNOVA+ und wird in der Buchstelle bzw. Steuerberatungskanzlei eingerichtet. Über die Datendrehscheibe werden Kontoumsätze von Ihren Banken abgerufen - natürlich erst nach entsprechenden Einwilligung von Ihrer Seite - und in ADNOVA finance und ADNOVA+ zur Verfügung gestellt. Hier sehen Sie, seit wann Kontoumsätze abgerufen werden und ggf. auch, ob das Abrufen inzwischen beendet wurde oder beendet werden wird. |
| Kontoumsatzassistent | Neben dem Abruf der Kontoumsätze muss zusätzlich die Bereitstellung für ADNOVA+ in der Buchstelle bzw. Steuerberatungskanzlei freigegeben werden, damit Sie die Kontoumsätze im Kontoumsatzassistenten sehen und Belege zuordnen können. Hier sehen Sie, seit wann abgerufene Kontoumsätze an ADNOVA+ übergeben werden und ggf. auch, ob die Bereitstellung inzwischen beendet wurde oder beendet werden wird. |