Hier hinterlegen Sie alle Ihre Bankkonten, die Sie innerhalb von ADNOVA+ benötigen, z. B. als Empfängerkonto für Lastschriften im Rahmen der Fakturierung oder als Zahlungskonto bei der Erstellung einer Zahlungsdatei.
Den Menüpunkt Kontoverbindung finden Sie an mehreren Stellen im Programm, da die hinterlegten Konten für verschiedene Funktionen herangezogen werden können. Egal zu welcher Funktion Sie die Konten erfasst haben, alle eingerichteten Konten sind zentral zusammengeführt und stehen bei den unterschiedlichen Vorgängen zur Auswahl zur Verfügung.
Wobei werden die Konten verwendet:
- Zahlungsdatei: Aus dem Belegbuch heraus können Sie zur Begleichung der Rechnungen eine Zahlungsdatei erstellen, die Sie anschließend über Ihr Banking-Programm zu Ihrer Bank senden. Dabei geben Sie für die Zahlungsdatei das Konto an, von dem aus überwiesen werden soll (Zahlungskonto).
- Fakturierung: Die hier eingerichteten Konten stehen als Empfängerkonten bei den Fakturierungsbüchern zur Auswahl. Auf das im Fakturierungsbuch hinterlegte Empfängerkonto fließen die den Partnern in Rechnung gestellten Beträge bei Lastschrifteinzug.
Konten, von denen bereits Kontoumsätze für den Kontoumsatzsassisten abgerufen werden, sind automatisch hier aufgeführt.
Aus der Übersicht heraus können Sie weitere Kontoverbindungen hinterlegen, vorhandene Kontoverbindungen ändern bzw. Kontoverbindungen löschen. In der Detailansicht einer Kontoverbindung können Sie die einzelnen Abschnitte mit einem Mausklick auf die Titelleiste auf- bzw. zuklappen. Dort werden alle Einstellungen erfasst, kontrolliert und geändert. Mit Speichern speichern Sie die Angaben und verlassen die Detailansicht.
Allgemein
Der Abschnitt Allgemein hinterlegen Sie die Kontoverbindung.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| IBAN | Geben Sie die IBAN der Firma ein. |
| Bank | Nach Eingabe der IBAN wird die Bankbezeichnung angezeigt. Handelt es sich um ein sehr lange Bankbezeichnung, empfehlen wir, die Bezeichnung zu kürzen. |
| Kontoinhaber | Als Kontoinhaber wird die Firmenbezeichnung vorgeschlagen. Ändern Sie den Vorschlag ggf. ab. |
| BIC | Die BIC wird nach Eingabe der IBAN ermittelt und angezeigt. |
| Beschreibung | Sie können eine kurze Beschreibung des Kontos vornehmen. |
| Finanzbuchhaltung | Bei Konten, die automatisch hinterlegt wurden, weil von Ihnen Kontoumsätze abgerufen werden, wird hier das damit in der Buchhaltungssoftware ADNOVA finance verknüpfte Buchungskonto angezeigt. |
Datendrehscheibe
Dieser Abschnitt ist nur sichtbar, wenn von diesem Konto Kontoumsätze für den Kontoumsatzsassistenten abgerufen werden und enthält Informationen zu dieser Funktionalität.
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Datendrehscheibe | Die Teilnahme an der Datendrehscheibe im Buchhaltungsprogramm ADNOVA fiance ist Voraussetztung für die Nutzung des Kontoumsatzassistenten in ADNOVA+ und wird in der Buchstelle bzw. Steuerberatungskanzlei eingerichtet. Über die Datendrehscheibe werden Kontoumsätze von Ihren Banken abgerufen - natürlich erst nach entsprechenden Einwilligung von Ihrer Seite - und in ADNOVA finance und ADNOVA+ zur Verfügung gestellt. Hier sehen Sie, seit wann Kontoumsätze abgerufen werden und ggf. auch, ob das Abrufen inzwischen beendet wurde oder beendet werden wird. |
| Kontoumsatzassistent | Neben dem Abruf der Kontoumsätze muss zusätzlich die Bereitstellung für ADNOVA+ in der Buchstelle bzw. Steuerberatungskanzlei freigegeben werden, damit die Kontoumsätze im Kontoumsatzassistenten zur Verfügung stehen und Belege zugeordnet werden können. Hier sehen Sie, seit wann abgerufene Kontoumsätze an ADNOVA+ übergeben werden und ggf. auch, ob die Bereitstellung inzwischen beendet wurde oder beendet werden wird. |