Der Produktkatalog kann durch die Verwendung von Produktbereichen und Produktgruppen strukturiert werden, um im Anschluss an die Fakturierung Auswertungen über Bereiche und Gruppen zu ermöglichen. Zudem kann über den Produktbereich für ein Fakturierungsbuch festgelegt werden, welche Produkte in diesem Fakturierungsbuch zur Verfügung stehen. Im Menüpunkt Produktbereich erfassen Sie die vorgesehenen Produktbereiche, die später bei der Anlage eines Produktes ausgewählt und zugeordnet werden.
Unterhalb der Liste der bereits angelegten Produktbereiche können Sie Produktbereiche neu anlegen, bearbeiten, duplizieren oder löschen. Grundsätzlich angelegt ist der Standardbereich, der herangezogen wird, um das Pflichtfeld in den Angaben zum Produkt zu füllen, wenn Sie nicht mit Bereichen arbeiten.
| Eingabefelder | Erläuterung |
|---|---|
| Nummer | Jeder Produktbereich muss mit einer Nummer versehen werden. |
| Bezeichnung | Geben Sie hier die Bezeichnung des Produktbereichs ein. |
| Beschreibung | Sie können eine weitere Beschreibung zur Mengeneinheit hinterlegen. |
| Schaltflächen | Erläuterung |
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|
| Duplizieren | Unterscheidet sich ein neu zu erfassender Eintrag nur geringfügig von einem bereits vorhandenen Eintrag, empfiehlt es sich, diesen Eintrag zu duplizieren. Wählen Sie den vorhandenen Eintrag aus und bestätigen Sie mit Duplizieren [Alt+U]. Es wird ein neuer Eintrag mit allen Angaben des ausgewählten Eintrags erstellt. Der Bezeichnung wird dabei Kopie von vorangestellt. Ändern Sie die abweichenden Angaben und speichern Sie den neuen Eintrag ab. |
| Neu | Wählen Sie Neu, um das Feld Bezeichnung für eine Neueingabe zu leeren. Durch Überschreiben würden Sie die Bezeichnung eines vorhandenen Produktbereichs ändern. |
| Löschen | Sie können nur Produktbereiche löschen, die nicht verwendet werden. Wählen Sie in der Übersicht den zu löschenden Eintrag aus und klicken Sie auf Löschen. Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der Eintrag endgültig gelöscht. |
| Infobereich | Erläuterung |
| Kommentar | Hier können Sie einen Kommentar zum Eintrag einfügen. |
| Suche | Geben Sie den Suchbegriff im Suchfeld oben rechts ein. Es wird auf alle Einträge gefiltert, die den Suchbegriff enthalten. |