Der Produktkatalog kann durch die Verwendung von Produktbereichen und Produktgruppen strukturiert werden, um im Anschluss an die Fakturierung Auswertungen über Bereiche und Gruppen zu ermöglichen. Im Menüpunkt Produktgruppen erfassen Sie die vorgesehenen Produktgruppen, die später bei der Anlage eines Produktes ausgewählt und zugeordnet werden können.
Produktgruppenübersicht
Aus der Produktgruppenübersicht heraus können Sie Produktgruppen neu anlegen, bearbeiten oder löschen. Grundsätzlich angelegt ist die Standardgruppe, die herangezogen wird um das entsprechende Pflichtfeld in den Angaben zum Produkt zu füllen, wenn Sie nicht mit Gruppen arbeiten.
| Eingabefelder | Erläuterung |
|---|---|
| Nummer | Jede Produktgruppe muss mit einer Nummer versehen werden. |
| Bezeichnung | Geben Sie hier die Bezeichnung der Produktgruppe ein und wählen Sie Speichern. Die Produktgruppe wird in die Übersicht übernommen. Mit Speichern + Neu wird die Produktgruppe in die Übersicht übernommen und das Feld Bezeichnung für eine Neueingabe geleert. Zum Ändern der Bezeichnung einer Produktgruppe wählen Sie diese mit der Maus aus der Liste aus und überschreiben im Feld Bezeichnung den angezeigten Eintrag. |
| Produktbereich | Jede Produktgruppe muss ein Produktbereich zugeordnet werden. Wählen Sie hier den grundsätzlich angelegten Standardbereich, wenn Sie nicht mit Produktbereichen arbeiten möchten. Ist der gewünschte Produktbereich in der Auswahl nicht vorhanden, können Sie über die Aktion Produktbereich bearbeiten die Produktbereichsübersicht öffnen und den Produktbereich erfassen. |
| Schaltflächen | Erläuterung |
|
|
| Neu | Wählen Sie Neu, um das Feld Bezeichnung für eine Neueingabe zu leeren. Durch Überschreiben würden Sie die Bezeichnung einer vorhandenen Produktgruppe ändern. |
| Löschen | Sie können nur Produktgruppen löschen, die nicht verwendet werden. Wählen Sie in der Übersicht den zu löschenden Eintrag aus und klicken Sie auf Löschen. Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der Eintrag endgültig gelöscht. |
| Infobereich | Erläuterung |
| Aktionen | Produktbereich bearbeiten: Ist der Produktbereich, dem die Produktgruppe zugeordnet werden soll, nicht hinterlegt, können Sie über die Aktion Produktbereich bearbeiten die Produktbereichsübersicht öffnen und den Produktbereich erfassen. |
| Kommentar | Hier können Sie einen Kommentar zum Eintrag einfügen. |
| Suche | Geben Sie den Suchbegriff im Suchfeld oben rechts ein. Es wird auf alle Einträge gefiltert, die den Suchbegriff enthalten. |