In diesem Menüpunkt können Sie Zusatzfelder definieren und verwalten. Zusatzfelder dienen der Erfassung zusätzlicher Daten bei einem Partner. Da die Einrichtung neuer Zusatzfelder individuell möglich ist, erlauben sie eine große Flexibilität.
Durch übergeordnete Kategorien werden Zusatzfelder thematisch gegliedert und die Verwendung für die gewünschten Partnertypen freigegeben.
Durch die Feldtypen Text, Datum und Zahl können in den Zusatzfeldern Werte unterschiedlichen Formats gepflegt werden. Durch die Aktivierung von VZ/Jahr und die Unterstützung von Monat und WJ-Beginn ist darüberhinaus ein Zeitraumbezug der Daten möglich.
Bei Kanzleien/Buchstellen dienen Zusatzfelder zusätzlich dem Import von Gegenstandswerten und Controllingdaten aus ADNOVA finance bzw. e.tax. Hierfür stehen die Kategorien Gegenstandswerte Buchführung, Gegenstandswerte Steuern und Controllingdaten Buchführung zur Verfügung. Der Import dieser Daten erfolgt über die Aktion Daten importieren in der Tabelle Partner.
Änderungen an den Zusatzfeldern können nur von Benutzern vorgenommen werden, denen dieses Recht unter Berechtigung - Einstellungen Unternehmen erteilt wurde.
Zusatzfeld
Aus der Übersicht über die Zusatzfelder heraus können Sie Zusatzfelder neu anlegen, bearbeiten, duplizieren oder löschen. In der letzten Spalte der Übersicht wird ein Produkt angezeigt, wenn im Produktkatalog eine Zuordnung zu einem Produkt vorgenommen wurde. Nur wenn eine Zuordnung zu einem Produkt erfolgt ist, können die in den Zusatzfeldern der Partner hinterlegten Daten bei der Fakturierung herangezogen werden
| Eingabefelder | Erläuterung |
|---|---|
| Nummer | Jedes Zusatzfeld muss mit einer Nummer versehen werden. Die Nummern 1 bis 999 sind für Vorgaben des Programms reserviert und für die Bearbeitung gesperrt. Für eigene Angaben steht Ihnen der Nummernbereich ab 1000 zur Verfügung. In der Übersicht ist in der Spalte Herkunft dokumentiert, ob der Eintrag durch ADNOVA+ vorgegeben oder eigens angelegt wurde. |
| Zusatzfeld für | Diese Angabe ist nur in Buchstellen/Steuerberatungskanzleien und Verbänden möglich. Zur Kategorie ist hinterlegt, für wen das Zusatzfeld gelten soll - Mandant, Mitglied, Weitere. Sobald Sie die Kategorie für das Zusatzfeld festgelegt haben, wird die Information zusätzlich in der Tabelle angezeigt. |
| Kategorie | Wählen Sie die Kategorie, zu der das Stichwort gehört. Die angebotenen Kategorien legen Sie im Menüpunkt Partnermanagement - Einstellungen - Unternehmen - Kategorie fest. Beachten Sie bei der Auswahl der Kategorie, dass das Zusatzfeld automatisch in den Stammdaten aller Partner bereitsteht, deren Partnertyp dem der Kategorie entspricht. |
| Bezeichnung | Geben Sie hier die Bezeichnung des Zusatzfeldes ein, z. B. Mastschweine, Grünland. |
| Beschreibung | Hier können Sie das Zusatzfeld weiter beschreiben. |
| Feldtyp | Sie können festlegen, ob es sich um ein Datumsfeld, ein Textfeld oder eine nummerisches Feld zur Eingabe einer Zahl handeln soll. |
| Dezimalstellen | Bei nummerischen Feldern können Sie zudem festlegen, wie viele Stellen nach dem Komma erfasst werden sollen. |
| VZ/Jahr | Sie können angeben, ob das Zusatzfeld einen Bezug zum Veranlagungszeitraum bzw. Jahr hat. |
| Unterstützung von | Hier können Sie auswählen, ob bestimmte Angaben unterstützt werden sollen. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn das Feld VZ/Jahr aktiviert wurde. |
| Pflichtfeld | Sie können festlegen, dass dieses Zusatzfeld in den Stammdaten der Partner ein Pflichtfeld ist, d. h. eine Eingabe zwingend vorgenommen werden muss. |
| Manuelle Bearbeitung | Setzen Sie einen Haken in das Kästchen, wenn der Inhalt des Zusatzfeldes bei der Bearbeitung der Stammdaten der Partner bearbeitet werden darf. Diese Funktion können Sie bspw. nutzen, wenn für zurückliegende Veranlagungszeiträume/Jahre die Werte feststehen und die (versehentliche) Bearbeitung nicht mehr möglich sein soll. Kanzleien/Buchstellen ist über diese Funktion auch das Unterbinden der Bearbeitung von importierten Gegenstandswerten/Controllingdaten in den Stammdaten der Partner möglich. |
| Version - Multiplikator/Divisor | Bei den aus ADNOVA finance bereitgestellten Gegenstandswerten (ADNOVA finance: Datei - Exportieren - Controllingdaten und Gegenstandswerte) wird je Betrieb die eingesetzte Version angegeben. Um die Gegenstandswerte Buchführung abhängig von der Version zu fakturieren, können Sie bei den von LAND-DATA definierten Zusatzfeldern der Kategorie Gegenstandswerte - Buchführung definieren, welcher Multiplikator und Divisor jeweils gilt. |
| Schaltflächen | Erläuterung |
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|
| Neu | Wählen Sie Neu [Alt+N], um einen neuen Eintrag zu erfassen. Durch Überschreiben eines angezeigten Eintrags würden Sie den vorhandenen Eintrag verändern. |
| Duplizieren | Unterscheidet sich ein neu zu erfassender Eintrag nur geringfügig von einem bereits vorhandenen Eintrag, empfiehlt es sich, diesen Eintrag zu duplizieren. Wählen Sie den vorhandenen Eintrag aus und bestätigen Sie mit Duplizieren [Alt+U]. Es wird ein neuer Eintrag mit allen Angaben des ausgewählten Eintrags erstellt. Der Bezeichnung wird dabei Kopie von vorangestellt. Ändern Sie die abweichenden Angaben und speichern Sie den neuen Eintrag ab. |
| Löschen | Wählen Sie in der Übersicht den zu löschenden Eintrag aus und klicken Sie auf Löschen. Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der Eintrag endgültig gelöscht. Der Eintrag kann nicht gelöscht werden, wenn er bereits verwendet wird. |
| Infobereich | Erläuterung |
| Kommentar | Hier können Sie einen Kommentar zu dem in der Übersicht markierten Eintrag hinterlegen. |
| Suche | Geben Sie den Suchbegriff im Suchfeld oben rechts ein. Es wird auf alle Einträge gefiltert, die den Suchbegriff enthalten. |