Die Ablagestruktur ergibt sich aus den von Ihnen festgelegten Ordnern und Registern, ggf. erweitert um das Dokumentenjahr, und die durch LAND-DATA vorgegebenen Ordner.
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Für Organisationen stehen auf der Ebene Organisation unterhalb des Informationsmanagements die Organisationsakte und die Partnerakten Organisation zur Verfügung. In der Organisationsakte werden organisationsinterne Dokumente abgelegt. Besteht eine Organisation z. B. eine Kanzlei aus mehreren Firmen,d. h. mehreren Außenstellen, kann für jede Firma eine eigene Aktenstruktur angelegt werden. In den Partnerakten Organisation befinden sich für jeden Mandanten bzw. weiteren Partner (Banken, Berater usw.) eine Akte. Alle Dokumente des Mandanten bzw. sonstigen Partners werden unterhalb seiner Akte in Ordnern und dort in Registern abgelegt. Bei Bedarf kann unterhalb des Registers der Veranlagungszeitraum (VZ) verwendet werden.
Beispiel:
@HEA: guten Bildschirmabdruck einfügen, einen für Kanzleiakte, einen für Unternehmensakte