Mengeneinheiten werden benötig, wenn Sie Rechnungs- bzw. Gutschriftenposten mit Mengen an eine alternative Finanzbuchhaltung übergeben möchten. Erfolgt der Export also nicht innerhalb der ADNOVA Familie, sondern zu einem anderen Finanzbuchhaltungsprogramm, müssen die in diesem Programm zulässigen Mengen in ADNOVA+ hinterlegt werden und anschließend im Produktkatalog den einzelnen Produkten zugewiesen werden.
Der Menüpunkt ist nur sichtbar, wenn in den Stammdaten zur Firma die Verwendung eines alternativen Finanzbuchhaltungsprogramms angegeben wurde. Änderungen an den Mengeneinheiten können nur von Benutzern vorgenommen werden, denen dieses Recht unter Berechtigungen - Einstellungen Firma erteilt wurde.
Mengeneinheit
Aus der Übersicht über die Mengeneinheiten heraus können Sie Mengeneinheiten neu anlegen, bearbeiten oder löschen.
| Eingabefelder | Erläuterung |
|---|---|
| Nummer | Jede Mengeneinheit muss mit einer Nummer versehen werden. Die Nummern 1 bis 99 sind für Vorgaben der LAND-DATA reserviert und für die Bearbeitung gesperrt. Für eigene Angaben steht Ihnen der Nummernbereich von 100 bis 999.999.999.999 zur Verfügung. In der Übersicht ist in der Spalte Herkunft dokumentiert, ob die Mengeneinheit durch LAND-DATA oder durch Ihre Organisation vorgegeben wurde. |
| Kurzbezeichnung | Geben Sie hier zur Mengeneinheit das maximal dreistellige Kürzel an, welches auf den Rechnungen ausgegeben werden soll. |
| Bezeichnung | Geben Sie eine längere Bezeichnung ein. |
| Dez. | Geben Sie hier die Zahl der Dezimalstellen an. Es sind maximal 4 Nachkommastellen möglich. |
| Mengenart | Wählen Sie hier aus, ob es sich um eine Stückmenge (z. B. Palette) oder eine Gewichtsmenge handelt. |
| Beschreibung | Sie können eine weitere Beschreibung zur Mengeneinheit hinterlegen. |
| Schaltflächen | Erläuterung |
|
|
| Neu | Wählen Sie Neu [Alt+N], um einen neuen Eintrag zu erfassen. Durch Überschreiben eines angezeigten Eintrags würden Sie den vorhandenen Eintrag verändern. |
| Duplizieren | Unterscheidet sich ein neu zu erfassender Eintrag nur geringfügig von einem bereits vorhandenen Eintrag, empfiehlt es sich, diesen Eintrag zu duplizieren. Wählen Sie den vorhandenen Eintrag aus und bestätigen Sie mitDuplizieren [Alt+U]. Es wird ein neuer Eintrag mit allen Angaben des ausgewählten Eintrags erstellt. Der Bezeichnung wird dabei Kopie von vorangestellt. Ändern Sie die abweichenden Angaben und speichern Sie den neuen Eintrag ab. |
| Löschen | Sie können nur Mengeneinheiten löschen, die nicht verwendet werden. Wählen Sie in der Übersicht den zu löschenden Eintrag aus und klicken Sie auf Löschen. Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der Eintrag endgültig gelöscht. |
| Infobereich | Erläuterung |
| Kommentar | Hier können Sie einen Kommentar zu dem in der Übersicht markierten Eintrag hinterlegen. |
| Suche | Geben Sie den Suchbegriff im Suchfeld oben rechts ein. Es wird auf alle Einträge gefiltert, die den Suchbegriff enthalten. |