Über die Auswertungen zur Fakturierung werden unterschiedlichste Auswertungen zur Kontrolle der Fakturierung, wie eine Fakturierungsliste oder eine Buchungsliste, angeboten. Zudem können Sie zu internen Kontrollzwecken Belege, d. h. Angebote, Lieferscheine, Rechnungen usw. erstellen. Für externe Zwecke sind die Originalbelege zu verwenden, die im Belegbuch aufgelistet bzw. im Dokumentenmanagement archiviert sind.
Welche Belegarten (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften) in Ihrer Firma benötigt werden und somit hier als Auswertung zur Verfügung stehen, wird zuvor in den Einstellungen zum Fakturierungsbuch festgelegt. Das Aussehen der Belege ist in den Belegvorlagen hinterlegt.
| Beleg | Mit der Auswertung Beleg können die Belege zu jeder einzelnen Belegart (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift) jederzeit angesehen oder gedruckt werden. Die über die Auswertungen gedruckten Belege dienen ausschließlich der internen Verwendung z. B. für Kontrollzwecke. |
| Buchungsliste | Diese Auswertung dient der Kontrolle, wenn Sie eine Buchungsdatei an die Finanzbuchhaltung übergeben haben. Sie ermöglicht eine Überprüfung, ob die für die Buchführung bereitgestellten Buchungssätze richtig übernommen wurden. Es sind jeweils die Buchungen mit gleichem Erlös- bzw. Aufwandskonto und gleicher Kostenstelle einmal für Rechnungen und einmal für Gutschriften zusammengefasst. Sie können sich die Summen der gebuchten Netto-, Vorsteuer- und Bruttobeträge ansehen. In der Buchungsliste werden alle fakturierten Rechnungen und Gutschriften angezeigt, unabhängig davon, ob sie als Buchungen exportiert wurden oder nicht. So ist ein Abgleich zwischen Buchführung und Fakturierung auch dann möglich, wenn die Buchführung manuell ohne automatische Übergabe der Buchungen erfolgt. |
| Fakturierungsliste | Die Fakturierungsliste umfasst eine Vielzahl von Auswertungsvarianten, die die Kontrolle der Belege in übersichtlicher Form ermöglicht. Statt einzelne Belege zu kontrollieren, können Sie Listen über Belege bzw. über in Belegen erfasste Positionen erstellen, z. B. eine Rechnungsausgangsliste. |
| Produktpreisliste | Die Produktpreisliste zeigt Ihnen die Produkte Ihres Produktkatalogs mit den wichtigsten Fakturierungsinformationen an. |