Buchungsliste

Die Buchungsliste dient der Kontrolle, wenn Sie Buchungen an die Finanzbuchhaltung übergeben haben.

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Die Buchungsliste ermöglicht eine Überprüfung, ob die fakturierten Rechnungen und Gutschriften richtig in die Finanzbuchhaltung übernommen wurden. Es sind jeweils die Buchungen mit gleichem Erlös- bzw. Aufwandskonto und gleicher Kostenstelle einmal für Rechnungen und einmal für Gutschriften zusammengefasst. Sie können sich die Summen der gebuchten Netto-, Vorsteuer- und Bruttobeträge ansehen.

In der Buchungsliste werden alle fakturierten Rechnungen und Gutschriften angezeigt, unabhängig davon, ob sie als Buchungen exportiert wurden oder nicht. So ist ein Abgleich zwischen Buchführung und Fakturierung auch dann möglich, wenn die Buchführung manuell ohne automatische Übergabe der Buchungen erfolgt.

Hinweis für Anwender des Vorgängerprodukts ADNOVA office: Diese Auswertung löst die Auswertung Beleg für automatische Buchungen ab. Bitte achten Sie darauf, auf die Belege einzugrenzen, zu denen Buchungen exportiert wurden.

Restriktionsbildschirm

Über den Restriktionsbildschirm haben Sie folgende Gestaltungs- und Eingrenzungsmöglichkeiten:

Restriktionsfelder	Beschreibung
Auswertungsumfang
Fakturierungsbuch	Wählen Sie aus der Übersicht das Fakturierungsbuch aus, für welches die Auswertung erstellt werden soll. Zulässig sind alle Fakturierungsbücher der aktiven Firma, für die Sie entsprechende Rechte haben.
Belegdatum von bis	Sie können die Auswertungserstellung auf Belege mit einem Belegdatum von bis eingrenzen. Lassen Sie das Auswahlfenster leer, wenn alle Belege unabhängig vom Belegdatum berücksichtigt werden sollen.
Beleg-Nr. von bis	Sie können die Auswertungserstellung auf Belege mit einer Belegnummer von bis eingrenzen. Lassen Sie das Auswahlfenster leer, wenn alle Belegnummer berücksichtigt werden sollen.
Schaltflächen	Beschreibung
Übernehmen	Mit Übernehmen starten Sie die Auswertungserstellung. Die Auswertung wird Ihnen am Bildschirm angezeigt. Über die Schaltflächen im unteren Bereich können Sie die Auswertung drucken, archivieren und exportieren.
Abbrechen	Wählen Sie Abbrechen, wenn Sie die Auswertungserstellung abbrechen möchten.

Schaltflächen	Beschreibung
Drucken	Klicken Sie auf Drucken, um zur Druckerauswahl und zum Druck des Dokuments zu gelangen.
Excel exportieren	Sie können die Auswertung an Excel übergeben. Es wird eine XLS-Datei erzeugt, die Sie an einem beliebigen Ort auf Ihrem Computer ablegen können.
PDF exportieren (einzeln)	Sie können die Auswertung als PDF-Datei erzeugen.
Archivieren (einzeln)	Sie können die Auswertungen im Dokumentenmanagement von ADNOVA+ archivieren. Dabei werden ebenfalls PDF-Dateien erzeugt und in der vorgegebenen Aktenstruktur abgelegt.