Zusammenspiel ADNOVA finance und ADNOVA+: Kennzeichen „Gebucht“ im Belegbuch wieder aktuell
Bitte beachten Sie: Sobald Sie die Aktualisierung ADNOVA finance vom April 2021 (Freigabe 30. April) installiert haben, wird der Beleg in ADNOVA+ im Belegbuch wieder korrekt als gebucht gekennzeichnet, wenn der verknüpfte Kontoumsatz in ADNOVA finance in das Hauptbuch übernommen wurde. In der Jahresversion ADNOVA finance 2021 (Freigabe 25. März 2021) erfolgte dies nicht.
Worum geht’s beim Kennzeichen "Gebucht"?
Sie können in ADNOVA+ Belege mit Bankumsätzen, Kassenumsätzen und – jetzt neu – Warenwirtschaftsumsätzen verknüpfen. Die verknüpften Belege werden bei der Nachbearbeitung der Umsätze im Kontierassistenten in ADNOVA finance angezeigt, so dass bei der Verbuchung alle Informationen auf einen Blick vorhanden sind und die Belege nicht herausgesucht werden müssen.
ADNOVA+ und ADNOVA finance sind jedoch nicht nur über diese Beleganzeige verbunden, sondern die beiden Programme tauschen sich auch bezüglich des Status zum Beleg bzw. Kontoumsatz aus. Das bedeutet: wird in ADNOVA finance die Buchung aus dem Kontierassistenten in das Hauptbuch übernommen, bekommt der dem Kontoumsatz in ADNOVA+ zugeordnete Beleg das Kennzeichen "Gebucht". So können Sie in ADNOVA+ jederzeit erkennen, dass dieser Beleg in der Buchführung erfasst ist.
Dieses Kennzeichen wird leider zurzeit nicht gesetzt, wenn Sie die Kontoumsätze in der Jahresversion ADNOVA finance bearbeiten und ins Hauptbuch übernehmen.
Wenn Sie bisher noch keine Belege und Kontoumsätze verknüpfen bzw. das "Gebucht"-Kennzeichen nicht verwenden, hat das aktuelle Problem zum Kennzeichen "Gebucht" für Sie keine Bedeutung.
Welche Version ist betroffen?
Nur wenn Sie die Jahresversion ADNOVA finance installiert haben, wird das Kennzeichen "Gebucht" in ADNOVA+ nicht gesetzt. Die Jahresversion ADNOVA finance wurde Mitte März freigegeben und per DVD zugestellt. Einige Anwender haben die Version bereits per Download erhalten und installiert.
Wie wird das Problem behoben?
Am 30. April 2021 wurde eine Aktualisierung zu ADNOVA finance von LAND-DATA bereitgestellt. Sobald Sie diese Version installiert haben, können Sie wieder wie gewohnt mit dem Kennzeichen "Gebucht" arbeiten.
Belege, die in der Zwischenzeit das Kennzeichen hätten erhalten müssen, können dann durch einen Korrekturlauf in einem einfachen Arbeitsschritt auf "Gebucht" gesetzt werden. Wählen Sie dazu in ADNOVA finance im entsprechenden Betrieb den Menüpunkt Datei - ADNOVA+- Datenaktualisierung - Korrekturlauf Gebucht-Kennzeichnung Beleg.
Und wenn ich das Kennzeichen "Gebucht" direkt nachtragen möchte?
Sie haben die Möglichkeit, die Belege im Belegbuch von ADNOVA+ manuell auf "Gebucht" zu setzen. Diese Nachbearbeitung der Belege ist natürlich mit zusätzlichem Aufwand verbunden und sollte nur genutzt werden, wenn die Belege zeitnah entsprechend gekennzeichnet sein sollen.
Bei Fragen steht Ihnen unser Benutzerservice unter 04262 304-360 sowie über die E-Mail-Adresse support@landdata.de gerne zur Verfügung.