Exportschnittstelle zu DATEV Meine Steuern einrichten und verwalten

Anleitung für Buchstellenmitarbeiter, bereitgestellt am 12.12.2025

Der einfache Weg, die einkommensteuerrelevanten Belege des Mandanten zu erhalten. Aktivieren Sie die Exportschnittstelle zu DATEV, werden alle relevanten Belege automatisch an DATEV Meine Steuern übermittelt. So stehen Ihnen die Unterlagen direkt zur Verfügung, wenn Sie die Einkommensteuererklärung in DATEV bearbeiten.

Einleitung

Einkommensteuererklärungen werden bereits seit Längerem digital übermittelt. Dem entsprechend benötigen Sie auch alle einkommensteuerrelevanten Belege Ihrer Mandanten digital - wenn Sie die Einkommensteuererklärungen mit DATEV bearbeiten, am besten gleich in DATEV Meine Steuern. Genau dazu stehen Ihnen in LAND-DATA Programmen verschiedene Varianten abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse zur Verfügung.

Vollständiger Belegexport für natürliche Personen

Diese Exportschnittstelle zu DATEV ermöglicht die einfache Übergabe der durch Ihre Mandanten digitalisierten einkommensteuerrelevanten Belege an DATEV und ist für 13a-Mandate und natürliche Personen konzipiert, z. B. die Ehefrau des Betriebsleiters, für die Sie die Einkommensteuererklärung erstellen. Es werden grundsätzlich alle Belege exportiert, die Ihr Mandant in Just Farming oder das Belegbuch in ADNOVA+ in den Betrieb hochläd. Um die Schnittstelle einzurichten, legen Sie das Einkommensteuermandat in ADNOVA+ an und aktivieren für den Mandanten den Zugang zu Just Farming, indem Sie ihn als externen Benutzer anlegen. Abschließend aktivieren Sie die Schnittstelle initial in ADNOVA+. Mehr ist nicht notwendig! Ihr Mandant kann sofort alle einkommensteuerrelevanten Belege in Farm Book von Just Farming oder im Belegbuch hochladen und nachbearbeiten. Hat er die Belege fertiggestellt, werden sie automatisch an DATEV Meine Steuern übermittelt und stehen Ihnen dort zur Verfügung.

So legen Sie das Einkommensteuermandat in ADNOVA+ an:

• Legen Sie einen Partner (Mandanten) für das entsprechende Einkommensteuermandat in ADNOVA+ an (>> Partnerübersicht - Schaltfläche Neu).
• Richten Sie für den Mandanten den Zugang zu Just Farming ein, indem Sie ihn als externen Benutzer anlegen. Eventuell wurde in Ihrer Organisation eine spezielle Benutzergruppe für Einkommensteuermandate angelegt, in der die notwendige Rechte gesetzt wurden (>> Partnerübersicht - Infobereich - Aktion: Benutzer (extern) anlegen).

Selektiver Belegexport einkommensteuerrelevanter Belege

Für Mandanten, die in ADNOVA finance gebucht werden, steht eine Schnittstellen-Variante zur Verfügung, bei der gezielt die einkommensteuerrelevanten Belege exportiert werden. Das bedeutet für Sie: Sie buchen in ADNOVA finance wie gewohnt und automatisch werden alle Belege an DATEV Meine Steuern exportiert, die mit einem Kontoumsatz verknüpft sind, der mit einem einkommensteuerrelevanten Konto gebucht wurde.

Diese Variante verschlankt und automatisiert Ihre Prozesse. Sie sparen sich das Suchen und manuelle Bereitstellen der Belege und haben automatisch die richtigen Unterlagen in DATEV Meine Steuern im Zugriff. In der Regel wird der Betrieb vor Einrichtung der Schnittstelle bereits in ADNOVA finance gebucht und der Mandant digitalisiert seine Belege und verknüpft sie mit den Kontoumsätzen. Der Betrieb ist daher als Partner in ADNOVA+ vorhanden und der Mandant als externer Benutzer eingerichtet. Wenn das nicht der Fall ist, stellen Sie den Betrieb aus ADNOVA finance für ADNOVA+ bereit und richten Sie den Mandanten als externen Benutzer ein.

Schritt für Schritt Anleitung zur Einrichtung der Schnittstelle für beide Varianten

1. Klicken Sie in der Partnerübersicht auf den Partner und starten Sie die Konfiguration der Schnittstelle aus dem >> Infobereich - Abschnitt DATEV Meine Steuern über den Link DATEV-Export einrichten.
   
2. In Ihrem Standard-Browser öffnet sich jetzt die ADNOVA+ Anmeldung. Melden Sie sich mit Ihren ADNOVA+ Zugangsdaten an.
3. Wählen Sie aus, ob die Variante für eine natürliche Person (vollständiger Belegexport) oder für einen landwirtschaftlichen Betrieb mit einem selektiven Belegexport in Abhängigkeit vom Gegenkonto in ADNOVA finance eingerichtet werden soll.
   
4. Geben Sie die DATEV-Client-ID an und bestätigen Sie mit Weiter. 
   
5. Hinweis: Die folgende Abfrage erscheint nur beim Export für natürliche Personen, da Sie bei der Variante für landwirtschaftliche Betriebe in ADNOVA finance steuern, ab welchem Wirtschaftsjahr Belege bereitgestellt werden.
   Richten Sie die Schnittstelle für eine natürliche Person ein, können Sie festlegen, ab wann Belege bereitgestellt werden sollen. Sie können entweder alle Belege bereitstellen lassen oder nur Belege ab einem bestimmten Belegdatum. Schließen Sie diesen Schritt mit Mit DATEV verbinden ab.
6. Im nächsten Schritt müssen Sie sich bei DATEV anmelden. Hierzu gibt es unterschiedliche Verfahren. Bei Fragen dazu ziehen Sie bitte die DATEV-Dokumentation heran.
7. Stimmen Sie den Berechtigungen zu, um die Verbindung endgültig herzustellen.
8. Abschließend wird Ihnen die Konfiguration der Schnittstelle angezeigt, der Sie u. A. entnehmen können, dass die Verbindung jetzt aktiv ist und in der Sie statt der DATEV-Client-ID einen anderen Verbindungsnamen eintragen können. Sie können dieses Browserfenster und ev. geöffnete weiter Browserfenster nun schließen. Die Konfiguration lässt sich jederzeit erneut aufrufen und anpassen.

In der Partnerübersicht in ADNOVA+ erkennen Sie an der Anzeige der DATEV-Client-ID bzw. dem von Ihnen eingegebenen Verbindungsnamen im Abschnitt DATEV Meine Steuern, dass der DATEV Export bei diesem Mandanten aktiv ist. Welche Variante zum ausgewählten Betrieb eingerichtet wurde, erkennen Sie am Typ: Bei Variante 1 ist das Icon Blau, bei Variante 2 ist es Grün.

Über die ID bzw. den Verbindungsnamen gelangen Sie zur Konfiguration der Schnittstelle, in der neben Einstellungsmöglichkeiten auch Fehlerereignisse dokumentiert werden, wenn eine Belegübermittlung einmal nicht korrekt erfolgt sein sollte.

Arbeiten mit der Schnittstelle - vollständiger Belegexport - Typ Blau

Ist diese Schnittstellen-Variante aktiviert, kann der Mandant jederzeit Belege in Just Farming hochladen, die dann nach dem Fertigstellen an DATEV Meine Steuern übermittelt werden. Es werden alle Belege übermittelt, d. h. der Mandant sollte nur einkommensteuerrelevante Belege hochladen. Die Verbindung bleibt für 2 Jahre bestehen, d. h. vor einer Belegübertragung muss nicht erst noch eine Verbindung aufgebaut werden.

Wie stellt der Mandant Belege bereit?

Der Mandant kann Belege in Farm Book von Just Farming hochladen. Setzt der Mandant Just Farming für mehrere Unternehmen oder zur Belegbereitstellung für mehrere Familienmitglieder ein, muss er zuvor den richtigen Partner auswählen. Sobald er die hochgeladenen Belege kontrolliert hat - ggf. um ein Kommentar ergänzt - und auf Fertigstellen klickt, werden die Belege inklusiv Kommentar an DATEV übergeben. Noch offene oder nur bearbeitete Belege werden nicht übermittelt. Nachträgliche Änderung kommen nicht in DATEV an, die Belege werden nicht erneut bereitgestellt.

Je nach erteilten Rechten kann der Mandant zudem hochgeladene Eingangsrechnungen über den Zahlungsverkehr schnell und einfach bezahlen und/oder von der Buchstelle bereitgestellte Dokumente sehen, z. B. die Einkommensteuererklärung. 

Wo tauchen die bereitgestellten Belege in DATEV auf?

Sie finden die bereitgestellten Belege in DATEV Meine Steuern zum jeweiligen Steuerjahr. Dabei bestimmt das in Just Farming/ADNOVA+ zum Beleg angegebene Belegdatum, in welches Steuerjahr der Beleg einsortiert wird.

In DATEV Einkommensteuer können Sie mit dem Programmteil Digitale Belege Steuern die vorliegenden Belege aus DATEV Meine Steuern mit den Eingabefeldern der Erfassungsmaske verknüpfen, was Ihnen eine papierlose Bearbeitung der Einkommensteuererklärung ermöglicht.

Arbeiten mit der Schnittstelle - selektiver Belegexport - Typ Grün

Ist diese Schnittstellen-Variante aktiviert, werden gezielt die einkommensteuerrelevanten Belege in Abhängigkeit vom in ADNOVA finance gebuchten Gegenkonto exportiert. Ausführliche Informationen zum selektiven Belegexport enthält die Anleitung Selektiver Belegexport zu DATEV Meine Steuern - Schnittstelle optimal nutzen.

FAQ

Was ist die DATEV-Client-ID und wo finde ich sie?

Über die DATEV-Client-ID ist der Mandant eindeutig gekennzeichnet und in DATEV zugeordnet. Sie besteht aus Beraternummer - Mandantennummer - Basisnummer.

So finden Sie die DATEV-Client-ID bei DATEV:

• Starten Sie Ihren DATEV Arbeitsplatz und öffnen Sie den entsprechenden Mandanten im Modul Meine Steuern. Im Programm Meine Steuern wird die ID unter Details angezeigt. Außerdem wird die ID angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger über den Menüpunkt Meine Steuern fahren.
• Öffnen Sie die DATEV Cloud Anwendung Meine Steuern für den Mandanten im Browser. Die ID findet sich in der Browser-Adresszeile als Teil der Internetadresse.

Welche Dateiformate können über die Schnittstelle an DATEV Meine Steuern übergeben werden?

Es werden alle Dateiformate an DATEV weitergegeben, die die DATEV Meine Steuern Schnittstelle entgegennimmt. Diese dokumentiert DATEV hier: https://help-center.apps.datev.de/documents/1037526. XML-Dateien sind in dieser DATEV-Dokumentation (Stand 20.01.2026) noch nicht enthalten.

Bleibt die Schnittstelle immer aktiv oder muss ich sie neu aktivieren, wenn der Mandant nächstes Jahr Belege bereitstellen möchte?

Die Verbindung zu DATEV Meine Steuern bleibt 2 Jahre aktiv, auch wenn die Schnittstelle in dieser Zeit nicht genutzt wird. Werden Belege bereitgestellt, beginnt der 2-Jahres-Zeitraum erneut. Da Sie bzw. Ihre Mandanten in der Regel jährlich Belege bereitstellen, bleibt die Verbindung faktisch dauerhaft bestehen. 

Die Verbindung kann sowohl von Seiten ADNOVA+ als auch von DATEV jederzeit bewusst gekappt werden. In ADNOVA+ öffnen Sie dazu in der Partnerübersicht über die DATEV-Client-ID die Konfiguration der Schnittstelle und können dort entweder die Konfiguration löschen, wenn die Verbindung dauerhaft aufgehoben werden soll, oder die Verbindung trennen, wenn sie nur vorübergehend aufgehoben werden soll.

Ich sehe zwar den Abschnitt DATEV Meine Steuern, kann die Konfiguration jedoch nicht einrichten.

Prüfen Sie, ob Sie über das Recht verfügen, die Stammdaten der Partner zu bearbeiten (>>Einrichtung - Benutzer intern - Berechtigungen Partnergruppe - Stammdaten bearbeiten). Nur Mitarbeiter, die über dieses Recht verfügen, können die Schnittstelleneinrichtung vornehmen. Ohne dieses Recht können Sie im Abschnitt DATEV Meine Steuern lediglich die DATEV-Client-ID sehen und so erkennen, dass die Schnittstelle eingerichtet ist.

Ich habe Mandate mit gemischt genutzten Konten (betriebliche und private Sachverhalte), die bereits Belege in Just Farming digitalisieren. Kann ich von diesen Belegen die ESt-relevanten privaten Belege an DATEV Meine Steuern übergeben?

Genau für diesen Fall wurde mit dem selektiven Belegexport eine komfortable Möglichkeit geschaffen. Lesen Sie mehr in der Anleitung Selektiver Belegexport zu DATEV Meine Steuern - Schnittstelle optimal nutzen.

Der Mandant nutzt bereits Just Farming zur Digitalisierung seiner Buchführungsbelege. Muss ich einen zweiten externen Benutzer für das Einkommensteuermandat anlegen?

Nein, wenn der selbe Benutzer die Belege in den für das Einkommensteuermandat angelegten Partner hochladen wird, ist kein weiterer externen Benutzer anzulegen. Achten Sie bei der Anlage des Einkommensteuermandats in ADNOVA+ jedoch darauf, den Partner dem selben Geschäftspartner zuzuordnen und dem bestehenden externen Benutzer Zugriff auf das Einkommensteuermandat zu gewähren.

Nach der Übergabe an DATEV haben sich noch Änderungen ergeben, z. B. hat der Mandant den Kommentar erweitert. Werden die Änderungen an DATEV übermittelt?

Nein, sobald der Beleg in Just Farming fertiggestellt wurde, wird er übermittelt. Spätere Änderungen werden nicht mehr übergeben.

Es wurden Belege erfolgreich bereitgestellt, aber Sie kommen nicht in DATEV Meine Steuern an.

Ist DATEV Meine Steuern gerade nicht erreichbar wenn Belege bereitgestellt werden (z. B. aufgrund einer Wartung des Servers), wird die Übertragung von LAND-DATA zwischengespeichert. Für einen Zeitraum von drei Tagen erfolgen regelmäßig Übertragungsversuche. Erst nach Ablauf dieser Zeit wird beim Mandanten in Just Farming sowie in ADNOVA+ in der Schnittstellenkonfiguration eine Fehlermeldung angezeigt.

Sie sollten daher immer drei Tage abwarten, wenn sich die Belegübertragung einmal verzögert. In der Regel werden die Belege nachgeliefert.

Sind auch nach drei Tagen keine Belege vorhanden, öffnen Sie bitte in ADNOVA+ im Abschnitt DATEV Meine Steuern über die DATEV-Client-ID die Schnittstellenkonfiguration. Dort erhalten Sie Hinweise zum Fehlerereignis.

Die DATEV-Client-ID hat sich geändert. Muss die Schnittstelle neu eingerichtet werden? 

Nein, Sie können die Schnittstellenverbindung vorübergehend trennen und dann mit geänderter ID wieder aktivieren. Alle Einstellungen bleiben erhalten. In ADNOVA+ öffnen Sie dazu aus der Partnerübersicht, Abschnitt DATEV Meine Steuern über die DATEV-Client-ID die Konfiguration der Schnittstelle und trennen die Verbindung. Wenn Sie die Verbindung später wieder herstellen, können Sie die neue DATEV-Client-ID verwenden.

Einkommensteuererklärungen werden bereits seit Längerem digital übermittelt. Dem entsprechend benötigen Sie auch alle einkommensteuerrelevanten Belege Ihrer Mandanten digital - wenn Sie die Einkommensteuererklärungen mit DATEV bearbeiten, am besten gleich in DATEV Meine Steuern.

Die Exportschnittstelle zu DATEV Meine Steuern ermöglicht die einfache Übergabe der durch Ihre Mandanten digitalisierten einkommensteuerrelevanten Belege an DATEV. In der ersten Ausbaustufe wurde die Schnittstelle für 13a-Mandate und natürliche Personen konzipiert, z. B. die Ehefrau des Betriebsleiters, für die Sie die Einkommensteuererklärung erstellen. Um die Schnittstelle einzurichten, legen Sie das Einkommensteuermandat in ADNOVA+ an und aktivieren für den Mandanten den Zugang zu Just Farming, indem Sie ihn als externen Benutzer anlegen. Abschließend aktivieren Sie die Schnittstelle initial in ADNOVA+. Mehr ist nicht notwendig! Ihr Mandant kann sofort alle einkommensteuerrelevanten Belege in Farm Book von Just Farming hochladen und nachbearbeiten. Hat er die Belege fertiggestellt, werden sie automatisch an DATEV übermittelt und stehen Ihnen dort zur Verfügung.

Video zur Einrichtung

(Einrichtung vollständiger Belegexport, Auswahl selektiver Belegexport noch nicht enthalten)

 Video zur Einrichtung starten