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Anleitung für Buchstellenmitarbeiter, bereitgestellt am 12.12.2025

In Buchstellen und Steuerberatungskanzleien steht für Mandanten, die in ADNOVA finance gebucht werden eine Schnittstelle zur Verfügung, bei der gezielt die einkommensteuerrelevanten Belege an DATEV Meine Steuern exportiert werden. Das bedeutet für Sie: Sie buchen in ADNOVA finance wie gewohnt und automatisch werden alle Belege an DATEV Meine Steuern exportiert, die mit einem Kontoumsatz verknüpft sind, der mit einem einkommensteuerrelevanten Konto gebucht wurde.

Diese Variante verschlankt und automatisiert Ihre Prozesse. Sie sparen sich das Suchen und manuelle Bereitstellen der Belege und haben automatisch die richtigen Unterlagen in DATEV Meine Steuern im Zugriff. In der Regel wird der Betrieb vor Einrichtung der Schnittstelle bereits in ADNOVA finance gebucht und der Mandant digitalisiert seine Belege und verknüpft sie mit den Kontoumsätzen. Der Betrieb ist daher als Partner in ADNOVA+ vorhanden und der Mandant als externer Benutzer eingerichtet. Wenn das nicht der Fall ist, stellen Sie den Betrieb aus ADNOVA finance für ADNOVA+ bereit und richten Sie den Mandanten als externen Benutzer ein.

Der Ablauf - kurz und knapp erklärt

Einrichtung der DATEV-Schnittstelle in ADNOVA+ (s. Anleitung Exportschnittstelle zu DATEV einrichten und verwalten)
Der Mandant digitalisiert seine Belege in Just Farming bzw. ADNOVA+ und ordnet sie den Kontoumsätzen zu.
Sie buchen den Betrieb wie gewohnt in ADNOVA finance. Die Kontierung/Buchung der Kontoumsätze erfolgt im Kontierassistenten im Nachbearbeiten Buchungsvorschläge oder über die KI-basierte Buchungsautomatisierung. Anschließen werden die Buchungen ins Hauptbuch übernommen.
Sie erstellen die Übergabedatei mit den einkommensteuerrelevanten Buchungen für ADNOVA+ über den Dialog Auswertungen - Steuererklärungen – Daten zur Einkommensteuer – DATEV Meine Steuern. Welche Belege einkommensteuerrelevant sind, hängt vom gebuchten Gegenkonto ab. Eine Aufstellung der entsprechenden Konten finden Sie im Handbuch ADNOVA finance im Kapitel Daten zur Einkommensteuer.
Beim Start wird die Übergabedatei in ADNOVA+ importiert. ADNOVA+ stellt die dazugehörigen Belege zusammen und prüft,
- ob sie festgeschrieben sind: Es können nur festgeschriebene Belege an DATEV Meine Steuern übergeben werden
- ob die Belege bereits exportiert wurden (Dublettenprüfung): Jeder Beleg wird nur einmal übergeben, spätere Änderungen an Belegen, z. B. im Kommentar zum Beleg, werden nicht nachträglich übergeben
Die Belege sind schließlich einmal im Belegbuch abgelegt und parallel dazu in DATEV Meine Steuern.

Voraussetzung für die Einrichtung und Nutzung

Derzeit steht der selektive Import für folgende Konstellationen noch nicht zur Verfügung:

Personengesellschaften
Verlängerte Wirtschaftsjahre
Rumpf-Wirtschaftsjahre
Betriebe mit Offener-Posten-Verwaltung (OPV)
Kassenbuchungen
Buchungen ohne Kontoumsatz über die Datendrehscheibe

Weiter Hinweise:

Der selektive Belegexport steht in Wirtschaftsjahren mit einem Wirtschaftsjahresbeginn ab dem 01.01.2023 zur Verfügung, d. h. ab dem Veranlagungszeitraum 2023
Es werden ausschließlich festgeschriebene Belege exportiert.
Es werden ausschließlich Belege exportiert, die Buchungen zugeordnet sind, die mit einem Kontoumsatz verknüpft sind, der über die Datendrehscheibe geliefert wurde.
E-Rechnungen im XML-Format können nicht exportiert werden, da dieses Format auf Seiten der DATEV nicht angenommen wird.

FAQ

Wie erkenne ich, dass die Belege exportiert wurden?

In ADNOVA+ in der Minianwendung Daten importieren unter Mein ADNOVA+ wird die Übergabedatei aus ADNOVA finance angezeigt. Ist hinter der Datei ein grüner Haken, wurden alle Belege zu den einkommensteuerrelevanten Buchungen gemäß Übergabedatei korrekt in ADNOVA+ zusammengestellt und exportiert. Es kann einige Zeit dauern, bis die Belege in DATEV Meine Steuern angezeigt werden - im Fall von Wartungsarbeiten sogar bis zu 3 Tage.

Im Belegbuch in ADNOVA+ erkennen Sie im Infobereich, ob der gerade ausgewählte Beleg an DATEV exportiert wurde.

In der Minianwendung Daten importieren erscheint ein gelber Kreis hinter der Übergabedatei. Was nun?

Steht hinter der Datei ein gelber Kreis, ist der Export noch nicht möglich. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren, um nachzuvollziehen, warum der Export nicht möglich ist. Markieren Sie im folgenden Fenster die entsprechende Datei und wählen Sie dort ebenfalls die Schaltfläche Importieren. Anschließend wird Ihnen ein Hinweis angezeigt, warum Belege nicht exportiert werden können.

Nicht alle Belege festgeschrieben

Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja, gelangen Sie in das Belegbuch. Es ist auf alle Belege eingefiltert, die exportiert werden sollen, jedoch noch nicht festgeschrieben sind. Schreiben Sie die Belege fest und wechseln Sie anschließend zurück in die Buchstellenansicht auf die Minianwendung Daten importieren.

Klicken Sie im noch geöffneten Fenster auf DATEV Export starten.

Belege wurden bereits exportiert (Dublettenprüfung)

Jeder Beleg kann nur ein Mal an DATEV Meine Steuern exportiert werden. Sind nur Belege enthalten, die bereits exportiert wurden, erhalten Sie einen Hinweis. Sind Belege enthalten, die bereits exportiert wurden und Belege, die noch exportiert werden können, erhalten Sie ebenfalls einen Hinweis. Sie können den Export mit OK auslösen.

Kann ich zu einem Beleg einen erläuternden Text mit an DATEV Meine Steuern übergeben?

Ja, erfassen Sie dazu die Erläuterungen im Belegbuch oder im Kontoumsatzassistenten im Abschnitt Kommentar zum Beleg. Dieser Kommentar ist in DATEV Meine Steuern im Notizfeld sichtbar.

Nach der Übergabe an DATEV haben sich noch Änderungen ergeben, z. B. wurde der Kommentar zum Beleg erweitert. Werden die Änderungen an DATEV übermittelt?

Nein, jeder Beleg wird nur ein Mal übermittelt. Spätere Änderungen werden nicht mehr übergeben.

Ich buche meine Mandanten über die KI-basierte Buchungsautomatisierung. Kann ich die Schnittstelle auch bei diesen Mandanten nutzen?

Ja, das ist ohne Einschränkungen möglich. Auch bei diesen Mandanten übernehmen Sie abschließend die Buchungen in ADNOVA finance ins Hauptbuch und können die Belege dann über den Menüpunkt Auswertungen - Steuererklärungen – Daten zur Einkommensteuer – DATEV Meine Steuern zum Export bereitstellen.

Einige einkommensteuerrelevante Belege sind mit Kassenbuchungen verknüpft. Werden diese auch exportiert?

Nein, Voraussetzung für den Belegexport ist, dass die Buchungen zu einem über die Datendrehscheibe gelieferten Kontoumsatz gehören.

Werden auch Umsätze von Warenwirtschaftskonten berücksichtigt?

Ja, wurden über die Datendrehscheibe gelieferte Umsätze von Warengenossenschaften im Kontierassistenten in ADNOVA finance mit einkommensteuerrelevanten Konten verbucht, werden auch die damit verknüpften Belege an DATEV Meine Steuern exportiert.

Welche Dateiformate können über die Schnittstelle an DATEV Meine Steuern übergeben werden?

Es werden alle Dateiformate an DATEV weitergegeben, die die DATEV Meine Steuern Schnittstelle entgegennimmt. Diese dokumentiert DATEV hier: https://help-center.apps.datev.de/documents/1037526. XML-Dateien sind in dieser DATEV-Dokumentation (Stand 20.01.2026) noch nicht enthalten.

Was ist mit Sachverhalten, die zunächst betrieblich verbucht wurden und bei denen in ADNOVA finance im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten Privatanteile genommen wurden?

In diesem Fall werden alle Belege exportiert, die mit den Buchungen zu diesem Sachverhalt verknüpft sind.

Welche Belege werden bei Splittbuchungen exportiert?

Bei Splittbuchungen wird der dem Kontoumsatz zugeordnete Beleg exportiert, sobald im Splitter eine einkommensteuerrelevante Buchung vorhanden ist. Kleiner Tipp: Vermerken Sie im Kommentar zum Beleg den Einzelbetrag, so können Sie den Sachverhalt in DATEV Meine Steuern sofort nachvollziehen.

Ich möchte Belege an DATEV Meine Steuern exportieren, die nicht mit einkommensteuerrelevanten Buchungen verknüpft sind. Geht das?

Ja, Sie können Belege aus dem Belegbuch direkt zum Export bereitstellen. Wählen Sie dazu den Beleg aus und öffnen Sie über die Schaltfläche Mehr das Auswahlmenü für zusätzliche Funktionen. Hier kann jetzt die Funktion DATEV Meine Steuern ausgewählt werden.

Sofern der ausgewählte Belege bereits festgeschrieben ist, erfolgt unmittelbar der Export zu DATEV Meine Steuern. Andernfalls erfolgt eine Abfrage, ob der Beleg jetzt festgeschrieben werden soll.