Mit Farm Book Faktura können Ihre Mandanten schnell und unkompliziert Rechnungen schreiben und versenden - nicht nur Papierrech­nungen sondern auch die fortschrittlichen
E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format. 

Die initiale Aktivierung erfolgt über ADNOVA+ in der Buchstelle. Solange diese noch nicht vorgenom­men wurde, wird die entsprechende Kachel in Farm Book nicht angezeigt. Mandanten, die bereits die Fakturierung von ADNOVA+ für einen oder mehrere Firmen (Betriebe) nutzen, haben automatisch das Recht und die Möglichkeit, Farm Book Faktura zu verwenden und über die 5. Kachel direkt loszulegen.

So aktivieren Sie die Farm Book Faktura für einen Mandanten - Schritt für Schritt Anleitung

Bei Mandanten, die bereits Just Farming einsetzen, genügt eine einfache Erweiterung der Berechtigungen in ADNOVA+, um Faktura von Farm Book für sie zu aktivieren.

Dabei sind zwei Fälle zu unterscheiden:

Sie haben für das Unternehmen einen Hauptverantwortlichen festgelegt. Dann aktivieren Sie die Just Framing Faktura einfach nur für diesen Hauptverantwortlichen. Er kann dann die Rechte in Just Farming individuell für seinen Mitarbeitenden freigeben.

Es gibt keinen Hauptverantwortlichen. Dann richten Sie in der Buchstelle die Rechte für externe Benutzer ein, die zu diesem Mandanten (Geschäftspartner) gehören und Rech-nungen schreiben sollen.

Und so aktivieren Sie Farm Book Faktura für einen externen Benutzer.

1. Starten Sie in ADNOVA+ das Berechtigungsmanagement über Einrichtung - Benutzer - Benutzer (extern)
   
   
2. Wählen Sie den Benutzer aus, der Zugriff auf Farm Book Faktura erhalten soll.
3. Setzen Sie das Recht Rechnungen verarbeiten bei allen Firmen (Betrieben), für die der Benutzer Rechnungen schreiben möchte. Die Rechte Rechnung lesen und Rechnung bearbeiten werden automatisch ebenfalls gesetzt und der Mandant kann Farm Book Faktura uneingeschränkt nutzen.
4. Neben dem Recht auf Faktura direkt, benötigt der externe Benutzer das Recht, bestimmte Stammdaten wie Steuernummer, IBAN, Geschäftsname usw. bei den Betrieben einzusehen und zu pflegen. In der Regel ist dies bei angelegten Benutzern der Fall. Prüfen Sie jedoch zur Sicherheit bitte, dass für alle Be­triebe, in den Rechnun­gen geschrie­ben werden sollen, in Berechtigungen - Einstellungen Firma das Recht Firma aktiviert ist.
5. Speichern Sie die Berechtigungen. Beim nächsten Aufruf kann der Mandant auf Farm Book Faktura zugreifen.

Setzt ein Mandant Just Farming noch nicht ein, legen Sie ihn zunächst als Partner (Mandant) in ADNOVA+ an, indem Sie ihn aus ADNOVA finance importieren. Anschließend richten Sie für den Mandanten den Zugang zu Just Farming ein. Legen Sie ihn dazu als externen Benut­zer an (>> Partnerübersicht - Infobereich - Aktion: Benutzer (extern) anlegen). Dabei können sie die Rechte sofort entsprechend steuern und den Benutzer - wenn gewünscht - zum Hauptverantwortlichen erklären.

FAQs

Die Berechtigungen werden in unserer Organisation über Benutzergruppen gesteuert. Wie ist in diesem Fall vorzugehen?

Statt einzelne Rechte zu setzen, wählen Sie in diesem Fall einfach die Benutzergruppe aus, die in Ihrer Organisation für Mandanten mit Zugang zu Just Farming inkl. Faktura eingerichtet ist.

Bei welchen Betrieben der Be­nutzer Faktura nutzen kann, steuern Sie unabhängig von der Benutzergruppe im Abschnitt Allgemein.

In den dort ausgewählten Firmen (Betrieben) hat der Benutzer alle Rechte, die in der Benutzergruppe hinterlegt sind.

Ob der externe Benutzer Hauptverantwortlicher für Just Farming ist und somit die Rechte für seine Mitarbeitenden steuern kann, legen Sie ebenfalls hier fest.

Der Mandant nutzt die Fakturierung in ADNOVA+. Kann er jetzt auch im Farm Book Rechnungen schreiben?

Ja, er kann sofort Rechnungen schreiben, da er die notwendigen Rechte bereits besitzt. Die Fakturierungen sind vollkommen voneinander unabhängig, d. h. der Mandant kann im Farm Book nicht auf den in ADNOVA+ hinterlegten Produktkatalog oder die Belegvorla­gen zugreifen. Er startet neu mit Farm Book Faktura - und kann nach nur wenigen einfachen Eingaben zur Einrichtung direkt durchstarten.

Muss der Mandant die fertigen Rechnungen zusätzlich in Belege Online hochladen, um sie als Belege für die Buchführung bereit zu stellen?

Nein, das übernimmt die integrierte Belegübergabe für Ihren Mandanten. Die fertigen Rechnungen werden von Faktura automatisch an Belege Online und somit auch an das Belegbuch für die Buchführung transferiert.

Sehe ich Rechnungen, die der Mandant in Farm Book Faktura geschrieben hat, als Beleg in ADNOVA finance?

Ja, sobald der Mandant die Ausgangsrechnungen im Farm Book mit den Kontoumsätzen verknüpft hat - also genauso wie alle anderen Belege auch.

Werden die Produktkataloge in Just Farming und ADNOVA+ synchronisiert?

Nein. Auch wenn die Rechte an gleicher Stelle im Berechtigungsmanagement in ADNOVA+ verwaltet werden, handelt es sich um zwei voneinander unabhängige Fakturierungen. Produkte, die in Farm Book Faktura angelegt werden, werden also nicht in den Produktkatalog in ADNOVA+ übernommen.

Kann ein Hauptverantwortlicher Just Farming für einen seiner Mitarbeitenden die Faktura eigen-ständig aktivieren?

Ja, dass ist über die in Just Farming integrierte Rechteverwaltung möglich.