Benutzereinstellungen kann grundsätzlich jeder Benutzer für sich selbst vornehmen. Eine Einschränkung über das Berechtigungsmanagement ist nicht möglich. Die Änderungen werden erst nach einem Neustart von ADNOVA+ aktiv.
| Allgemein | Erläuterung | ||||||
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| Authentifizierung | Die bisher unter Einsatz der ADNOVAcard erfolgte Authentifizierung bei der Anmeldung an ADNOVA+ wird zurzeit auf ein digitales Login-Verfahren umgestellt, um Ihnen einen noch schnelleren und einfachen Start der Anwendung zu ermöglichen. Wir bieten zwei alternative Authentifizierungsverfahren zur Auswahl an: via App oder per E-Mail. Ab wann der Umstieg für Sie möglich ist, legt die Buchstelle/der Steuerberater für seine Mandanten und Mitarbeiter fest. Erst dann ist hier in den Benutzereinstellungen die Möglichkeit zur Änderung des gewählten Authentifizierungsverfahrens sichtbar. Weitere Informationen zum neuen digitalen Login finden Sie hier.
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| Benutzeroberfläche |
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| Layout | Sie können auswählen, ob eine kleine, eine mittlere oder eine große Schriftgröße im Programm verwendet werden soll. | ||||||
| Datenerfassung |
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| Dokumentenmanagement | Setzen Sie einen Haken, wenn leere Ordner und Register im Dokumentenmanagement angezeigt werden sollen. Wenn hier kein Haken gesetzt ist, werden leere Ordner in der Aktenstruktur im Dokumentenmanagement nicht angezeigt, bei der Archivierung können sie jedoch ausgewählt werden. | ||||||
| Belegbuch | Um Belege in ein Belegbuch zu importieren, können Sie in vorgegebenen Importordnern abgelegt werden. Setzen Sie hier einen Haken, wenn der Import automatisch gestartet werden soll, sobald das Belegbuch geöffnet wird. Ist der automatische Import nicht aktiviert, muss der Import aus dem Belegbuch heraus gestartet werden. | ||||||
| Partnermanagement | Diese Einstellung ist nur bei Buchstellen/Steuerberatungskanzleien sichtbar. Hier können Sie einstellen, ob mit einem Doppelklick auf einen Partner des Partnertyps Mandant der Mandant zur Bearbeitung geöffnet werden soll oder ob die Stammdaten des Mandanten aufgerufen werden sollen. Bitte aktivieren Sie den entsprechenden Eintrag. Auch wenn Sie ausgewählt haben, dass Mandanten per Doppelklick zur Bearbeitung geöffnet werden, führt ein Doppelklick auf Partner eines anderen Partnertyps weiterhin zur Bearbeitung der Stammdaten. | ||||||
| Benachrichtigungen | An zahlreichen Stellen im Programm erscheinen unten rechts Hinweismeldungen, deren Anzeige Sie ausschalten können. Möchten Sie, dass alle Hinweismeldungen wieder erscheinen, ist hier die Funktion Standard wiederherstellen auszuführen. | ||||||
| Exportieren | Hier können Sie einrichten, dass beim Export von Daten aus ADNOVA+ nur eine bestimmte Anzahl von Jahren berücksichtigt wird. Lange zurückliegende Jahre werden in der Regel nicht benötigt und blähen die exportierte Datenbank unnötig auf.
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| Mobilgerät | |||||||
| Liste der mobilen Endgeräte, die die App nutzen | In der Tabelle sind alle mobilen Endgeräte aufgelistet, auf denen Sie sich bereits einmal mit dem gleichen Benutzernamen und Passwort wie aktuell in ADNOVA+ an der mobilen App angemeldet haben. Löschen Sie die App auf dem mobilen Endgerät, hat dies keine Auswirkungen auf diese Liste. Bei Verlust oder Diebstahl kann das mobile Gerät in ADNOVA+ hier gelöscht (Schaltfläche Löschen) und somit der Zugriff auf die Daten unterbunden werden. | ||||||
| Schaltflächen | Erläuterung | ||||||
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| Abbrechen | Mit Abbrechen verlassen Sie den Eingabebereich ohne die Änderungen zu speichern | ||||||
| Infobereich | Erläuterung | ||||||
| Kommentar | Hier können Sie einen Kommentar zum Eintrag einfügen. |