Für die Anlage eines neuen Zählprotokolls öffnen Sie zunächst das dazugehörige Kassenkonto (Formular Kassenbuchungen). Im Infobereich Aktionen wählen Sie den Quersprung Zählprotokoll anlegen aus. Das Programm wechselt direkt in das Formular für die Erfassung eines neuen Zählprotokolls.
1. Im ersten Schritt erfassen Sie die Allgemeinen Angaben zum Zählprotokoll.
2. Im zweiten Schritt haben Sie die Möglichkeit folgende Listen zu erfassen:
Die Erfassung des Zählprotokolls wird über die Schaltfläche Speichern + Schließen abgeschlossen. Das Programm wechselt zurück in das Formular Kassenbuchungen, wo Ihnen direkt eine Splittbuchung mit dem Differenzbetrag aus dem Zählprotokoll zur Bearbeitung vorgeschlagen wird.
> Kanzlei - Geschäftspartner/Mandant - Finanzbuchhaltung - Zählprotokoll
> Unternehmer - Betrieb - Finanzbuchhaltung - Zählrpotokoll
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Es wird Ihnen das Datum der aktuellen Buchung aus dem Formular Kassenbuchungen vorgeschlagen. Dieses Datum kann überschrieben werden. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen öffnet sich ein Kalender. Sie können mit der Eingabe fortfahren oder aber den entsprechenden Tag im Kalender mit einem Doppelmausklick auswählen. Der Kalender lässt sich zudem mit der [F4]-Taste und der Taste [Pfeil nach unten] öffnen. |
| Uhrzeit | Es wird Ihnen die aktuelle Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können jedoch auch eine andere Uhrzeit erfassen. Zudem haben Sie die Möglichkeit über die Pfeil-Schaltflächen innerhalb des Feldes die Stundenangabe jeweils um eins vor oder zurück zu stellen. |
| Kasse | Es wird Ihnen die Kasse angezeigt, für die Sie ein Zählprotokoll erfassen. Sofern Sie ein Zählprotokoll für ein anderes Kassenkonto erfassen möchten, müssen Sie zunächst über den Buchungsstapel in das entsprechende Kassenkonto wechseln und dort erneut den Quersprung Zählprotokoll anlegen auswählen. |
| Erfassung | Wählen Sie hier die Art der Erfassung aus. Sie können wählen zwischen der Erfassung einer Stückliste oder der Eingabe der Gesamtsumme. |
Sie können zu jedem Zählprotokoll einen Kommentar erfassen. In der Auswertung Kassenbuch wird Ihnen dieser Kommentar bei entsprechender Restriktionswahl in den Druckoptionen ausgewiesen.
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Neu | Es öffnet sich die Hinweismeldung, dass die Anlage eines neuen Zählprotokolls unter dem Menüpunkt Buchungsstapel erfolgt. Durch Bestätigung der Schaltfläche OK wechseln Sie in die Buchungsstapelübersicht, wo Sie bitte das Kassenkonto, für das Sie ein Zählprotokoll erfassen möchten, auswählen. Sie gelangen über den Quersprung Zählprotokoll anlegen in das Formular für die Erfassung eines neuen Zählprotokolls. |
| Bearbeiten | Das in der Liste markierte Zählprotokoll wird geöffnet. |
| Löschen | Das aktuelle Zählprotokoll wird gelsöcht. |
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Speichern + schließen | Das aktuelle Zählprotokoll wird gespeichert und das Erfassungsformular wird geschlossen. Das Programm wechselt zurück in das Formular Kassenbuchungen, wo Ihnen direkt eine Splittbuchung mit dem Differenzbetrag aus dem Zählprotokoll zur Bearbeitung vorgeschlagen wird. |
| Abbrechen | Das Eingabeformular wird geschlossen, die erfassten Daten werden nicht gespeichert. |
> Kanzlei - Geschäftspartner/Mandant - Finanzbuchhaltung - Zählprotokoll
> Unternehmer - Betrieb - Finanzbuchhaltung - Zählprotokoll
In der Zählprotokollübersicht steht Ihnen oberhalb der Übersichtstabelle auf der rechten Seite ein Suchfeld zur Verfügung. Hiermit können Sie, sofern mehrere Kassen über das Kassenbuch erfasst werden, die Tabelle auf eine Kasse eingrenzen.
Folgende Quersprünge stehen Ihnen zur Verfügung
Sie können zu jedem Zählprotokoll einen Kommentar erfassen. In der Auswertung Kassenbuch wird Ihnen dieser Kommentar bei entsprechender Restriktionswahl in den Druckoptionen ausgewiesen.
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Neu | Es öffnet sich die Hinweismeldung, dass die Anlage eines neuen Zählprotokolls unter dem Menüpunkt Buchungsstapel erfolgt. Durch Bestätigung der Schaltfläche OK wechseln Sie in die Buchungsstapelübersicht, wo Sie bitte das Kassenkonto, für das Sie ein Zählprotokoll erfassen möchten, auswählen. Sie gelangen über den Quersprung Zählprotokoll anlegen in das Formular für die Erfassung eines neuen Zählprotokolls. |
| Bearbeiten | Das ausgwählte Zählprotokoll wird zur Bearbeitung geöffnet. |
| Löschen | Das ausgewählte Zählprotokoll wird gelöscht. |
> Kanzlei - Geschäftspartner/Mandant - Finanzbuchhaltung - Zählprotokoll
> Unternehmer - Betrieb - Finanzbuchhaltung - Zählprotokoll
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Scheine/Münzen | Vorgabe der Noten und Münzen. Hier ist keine Erfassung möglich. |
| Anzahl | Hier erfassen sie die gezählten Noten und Münzen. Die Spalte Betrag wird automatisch vom Programm ermittelt. |
| Betrag | Hier können Sie den Betrag der jeweiligen Noten und Münzen erfassen. Die Spalte Anzahl wird vom Programm gefüllt. |
> Kanzlei - Geschäftspartner/Mandant - Finanzbuchhaltung - Zählprotokoll
> Unternehmer - Betrieb - Finanzbuchhaltung - Zählprotokoll
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Neu | Das Eingabefenster für eine neue freie Stückliste wird geöffnet. |
| Bearbeiten | Die in der Auswahl befindliche freie Stückliste wird zur Bearbeitung geöffnet. |
| Löschen | Die ausgewählte freie Stückliste wird gelöscht. |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Einheit/Bezeichnung | Tragen Sie hier ein, um welches Zahlungsmittel es sich handelt (z. B. Scheck, Fremdwährung) |
| Bemerkung | Sie haben die Möglichkeit eine Bemerkung zu erfassen. |
| Betrag | Erfassen Sie bitte den Betrag in EURO. |
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Die erfassten/bearbeiteten Daten zur freien Stückliste werden gespeichert. |
| Abbrechen | Das Fenster für die Erfassung einer neuen freien Stückliste wird geschlossen, die erfassten Daten werden nicht gespeichert. |