Bei der Einrichtugng des Dokumentenmanagements können Sie eine individuelle Aktenstruktur der Firmenakte definieren. Sie legen fest, welche Ordner und Register, ggf. erweitert um das Dokumentenjahr (DJ), für die Ablage von Dokumenten zur Verfügung stehen. Diese individuelle Aktenstruktur erweitert die von LAND-DATA vorgegebene, automatisch angelegte Aktenstruktur. 

Die hier definierten Ordner und Register gelten jeweils für die gerade ausgewählte Firma. Eine firmenübergreifende Struktur für das Unternehmen kann unter Einrichtung - Dokumentenmanagement - Ordner Unternehmensakte definiert werden. Die von LAND-DATA vorgegebene Struktur kann grundsätzlich nicht geändert werden, z. B. können Ordner nicht umbenannt oder gelöscht werden.

Erfahren Sie mehr über die grundlegende Aktenstruktur...