Sortieren: Durch einen Mausklick auf die Spaltenbezeichnung sortieren Sie innerhalb der Spalten aufsteigend bzw. absteigend. In welcher Spalte gerade sortiert ist, erkennen Sie am Dreieckssymbol oberhalb der Spaltenbezeichnung. Möchten Sie nach mehreren Spalten sortieren, so halten Sie die STRG-Taste bitte gedrückt und klicken Sie nacheinander auf die entsprechenden Spaltenbezeichnungen.
Spalten anordnen: In allen Tabellen können die Tabellenspalten per Drag & Drop beliebig umsortiert werden. Das ermöglicht einen Aufbau der Tabellen nach individuellen Wünschen.
Über die rechte Maustaste bzw. den Kreis rechts neben der Spaltenbezeichnung haben Sie die Möglichkeit den Tabellenaufbau zu beeinflussen und die Daten zu exportieren.
| Spalten auswählen | Markieren Sie, welche Spalten in der Tabelle angezeigt bzw. nicht angezeigt werden sollen. Spalten, die mit einem hellgrauen Haken gekennzeichnet sind, können nicht entfernt werden. | |
| Standard wiederherstellen | Mit einem Klick auf diese Funktion wird die Tabelle auf die Standardvorgaben zurück gesetzt, sowohl was die Spaltenanordnung als auch die angezeigten Spalten betrifft. | |
| PDF exportieren | Sie können die Tabelle als PDF-Datei exportieren. Es wird eine PDF-Datei erzeugt, die Sie an einem beliebigen Ort auf Ihrem Computer ablegen können. | |
| Excel exportieren | Sie können die Tabelle an Excel übergeben. Es wird eine XLS-Datei erzeugt, die Sie an einem beliebigen Ort auf Ihrem Computer ablegen können. | |
| CSV exportieren | Sie können die Tabelle als CSV-Datei exportieren. Es wird eine CSV-Datei erzeugt, die Sie an einem beliebigen Ort auf Ihrem Computer ablegen können.
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| Zusätzlich in der Partnerübersicht | ||
| Alles einklappen | Die Anzeige der Partner unterhalb der Geschäftspartner wird eingeklappt. Sie sehen ausschließlich die Geschäftspartner. | |
| Alles aufklappen | Die Anzeige der Partner unterhalb aller Geschäftspartner wird aufgeklappt. | |
In einer Übersicht werden alle Einträge, die bereits vorgenommen wurden, aufgelistet. Aus der Übersicht heraus können Sie weitere Einträge hinterlegen, vorhandene Angaben ändern bzw. Einträge löschen.
Wenn Sie neue oder geänderte Einträge mit OK verlassen, werden die Einträge übernommen. Tatsächlich gespeichert werden Sie erst, wenn Sie die Funktion mit Speichern verlassen. Wählen Sie beim Verlassen der Funktion die Option Abbrechen oder Nicht Speichern, gehen alle vorgenommen Änderungen verloren! |
Es steht nur die Schaltfläche Bearbeiten zur Verfügung. Bedienung Mehrfachauswahl s. unten.
Über die Funktion der Mehrfachauswahl ist die Auswahl von Einträgen aus einer Liste möglich, die dauerhaft einem Objekt zugeordnet werden sollen. Z. B. ist eine Liste von Stichwörtern im Programm hinterlegt, von denen einem Partner eins oder mehrere zugeordnet werden können. In der Übersicht werden die zugeordneten Einträge angezeigt. Über Bearbeiten können die Einträge ergänzt werden oder Einträge entfernt werden.
Um ganze Bereiche der Liste zu markieren, klicken Sie mit der Maus auf den ersten Eintrag des Bereichs, halten die [Umschalt]-Taste gedrückt und klicken auf den letzten Eintrag des Bereichs.
Pflichtfelder sind im Programm durch einen Stern (*) gekennzeichnet. Solange Sie ein Pflichtfeld noch nicht gefüllt haben, wird zusätzlich hinter dem Eingabefeld ein gelbes Warndreieck angezeigt. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Felder noch zu bearbeiten sind, bevor Sie die Angaben speichern können.
Jedes Register kann aus dem Hauptfenster des Programms herausgelöst und in einem eigenen Fenster dargestellt werden. Dies kann z. B. beim Wissensportal sinnvoll sein, um die Beschreibung parallel zur Bedienung der Funktion anzeigen zu lassen. Natürlich können Sie die Fenster auch wieder in das Hauptfenster einfügen.
Es wird benutzerbezogen gespeichert welche Register herausgelöst wurden. Beim nächsten Programmstart werden die Register in der beim Beenden des Programms eingestellten Position und Größe angezeigt.
Mehrzeilige Textfelder werden für Kommentare, Nachrichten oder auch Beschreibungen verwendet. Bei der Texteingabe ist Folgendes zu berücksichtigen:
| ENTER | In den Benutzereinstellungen können Sie festlegen, ob Sie über ENTER einen Zeilenumbruch im Textfeld einfügen oder zum nächsten Feld springen. Als Standardeinstellung wurde das Einfügen eines Zeilenumbruchs vorbelegt. |
| STRG+ENTER | Je nach gewählter Benutzereinstellung (s. o) führt diese Tastenkombination zum nächsten Eingabefeld oder fügt einen Zeilenumbruch ein. |
| TAB | Über TAB springen Sie zum nächsten Eingabefeld. |
| STRG+TAB | Diese Tastenkombination fügt einen Tabulator im Textfeld ein. |
SHIFT+TAB (Umschalt-Taste+TAB) | Über SHIFT+TAB springen Sie zum vorherigen Eingabefeld. |
In das Kommentarfeld im Infobereich können Sie direkt schreiben. Möchten Sie längere Texte erfassen, ist es möglich, das Kommentarfeld über das Symbol oben rechts zu maximieren.
In Tabellen und Übersichten ist grundsätzlich eine Suche möglich. Es ist nicht notwendig zuvor festzulegen, in welcher Spalte der Übersicht gesucht werden soll. Es werden alle Spalten durchsucht und es wird auf alle Einträge gefiltert, die den Suchbegriff enthalten. Sie können mehrere Suchbegriffe über die Leertaste miteinander verknüpfen, z. B. um in der Partnerübersicht auf einen Eintrag einzugrenzen, in dem ein bestimmter Name und eine bestimmte PLZ enthalten ist.
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