Enthalten Belege Elemente im Grafikformat JPEG 2000, erfolgt die Anzeige in der Dokumentenvorschau nur mit spürbaren Verzögerungen. Bei Belegen, die selbst gescannt werden, sollte das Format JPEG 2000 daher durch entsprechende Einstellungen am verwendeten Scanner bzw. in der Scanner-Software vermieden werden.

Importieren Sie einen Beleg mit JEPG 2000 Format, wird dieser nicht - wie andere Belege - sofort importiert, sondern Sie erhalten einen Hinweis auf die Besonderheiten bei diesem Format. Bevor der Beleg importiert werden kann, müssen Sie entscheiden, ob er beim Import komprimiert werden soll oder nicht. Beides hat Vor- und Nachteile (Dateigröße/Anzeigezeit).

Wir empfehlen, wenn möglich ganz auf JPEG 2000 zu verzichten. Z. B. führt das Scannen im Format PDF-A zu kleineren Dateien in guter Qualität, bei denen eine hervorragende Texterkennung möglich ist. Was Sie bei der Einrichtung Ihres Scanners dafür beachten müssen, ist in den Hinweisen zu den Scannereinstellungen näher erläutert.