HEA: beschreiben zur 3.10
In der Übersicht werden die hinterlegten und alle bereits durchgeführten Exporte angezeigt. Sie können neue Exportabfragen anlegen, bestehende Exporte anzeigen, ausführen, duplizieren oder löschen. Um die Übersicht nach einem bestimmten Export zu durchsuchen, geben Sie den Suchbegriff im Suchfeld oben rechts ein, z. B. die Bezeichnung.
Damit die Exportabfragen performat laufen können, werden sie nicht auf der Grundlage des ADNOVA+ Gesamtdatenbestands durchgeführt, sondern auf Grundlage einer zuvor erstellen lokalen Datenbank. Bevor Sie einen Export erstellen, ist daher die Aktualität der Datenbank sicher zu stellen. Zur Orientierung wird das Erstellungsdatum der aktuellen Datenbank im Infobereich angezeigt. Übe die Aktion Datenbank aktualisieren können Sie einen aktuellen Stand erstellen der automatisch im Hintergrund lokal gespeichert wird.
Möchten Sie einen Export in gleicher Form, jedoch für die aktuellen Daten ausführen, können Sie einen bereits vorhandenen Export erneut ausführen. Aktualisieren Sie zunächst die Datenbank über die entsprechende Aktion im Infobereich. Anschließend wählen Sie den Export aus und nutzen die Schaltfläche Ausführen. |
Hinterlegte Exporte nutzen
Einige häufig verwendete Abfragen zur Fakturierung und zu den Partnerstammdaten sind bereits hinterlegt und können direkt auf Grundlage der aktuellen Daten erstellt werden. Diese Exporte können nicht bearbeitet werden. Über den Export der Partnerliste erhalten Sie eine CSV-Datei, die umfangreiche Adress- und Bankdaten zum Partner enthält. Der Export von Fakturierungsinformationen bietet Ihnen die Möglichkeit den Umsatz je Produkt, je Bearbeiter oder je Kunde in einer CSV-Datei bereitzustellen. Auch eine Liste der Offenen Posten, d. h. der fakturierten, aber noch nicht bezahlten Rechnungen, kann über den Export erstellt werden.
Mit dieser Abfrage erhalten Sie eine Übersicht über die fakturierten, aber noch nicht bezahlten Rechnungen. Angegeben wird die Netto-Summe zu den einzelnen Belegen sowie Informationen zum Partner.
| Partner-Nr. | Beleg-Nr. | Belegdatum | Netto-Summe | Partnerbezeichnung | Straße | PLZ | Ort |
Diese Abfrage zeigt Ihnen die Netto-Summe je Produkt inkl. der Menge auf.
| Produkt-Nr. | Produktbezeichnung | Menge | Mengeneinheit | Netto-Summe |
Diese Abfrage zeigt Ihnen je Partner für die einzelnen Produkte die Netto-Summe auf.
| Partner-Nr. | Partnerbezeichnung | Straße | PLZ | Ort | Produkt-Nr. | Produktbezeichnung | Netto-Summe |
Diese Abfrage listet die Netto-Summe je Partner auf.
| Partner-Nr. | Partnerbezeichnung | Straße | PLZ | Netto-Summe |
Diese Abfrage listet die Netto-Summe je Bearbeiter auf. Es werden nur die Positionen berücksichtigt, denen ein Bearbeiter zugeordnet wurde.
| Bearbeiter-Nr. | Netto-Summe |
Mit dieser Abfrage erhalten Sie eine Liste aller Partner mit umfangreichen Adress- und Bankverbindungsdaten.
| Partner | Nummer | Partnertyp | Anrede | Briefanrede | Typ | Vorname | Nachname | Namenszusatz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Adressen* | StrAdr_Strasse | StrAdr_Postleitzahl | StrAdr_Ort | StrAdr_Bestimmungsland | ||||
| PosAdr_Postfach | PosAdr_Postleitzahl | PosAdr_Ort | PosAdr_Bestimmungsland | |||||
| GroAdr_Strasse | GroAdr_Postleitzahl | GroAdr_Ort | GroAdr_Bestimmungsland | |||||
| Bankverbindungen | IBAN1 | BIC1 | Bankbezeichnung1 | Mandantsreferenz1 | Mandantsdatum1 | Kontoinhaber1 | Lastschriftverfahren1 | |
| IBAN2 | BIC2 | Bankbezeichnung2 | Mandantsreferenz2 | Mandantsdatum2 | Kontoinhaber2 | Lastschriftverfahren2 | ||
| IBAN3 | BIC3 | Bankbezeichnung3 | Mandantsreferenz3 | Mandantsdatum3 | Kontoinhaber3 | Lastschriftverfahren3 |
*Straßenadresse, Postfachadresse und Großkundenadresse
Sie können jederzeit neue eigene Exporte definieren (Schlatfläche Neu) oder bereits durchgeführte eigene Exporte bearbeiten bzw. duplizieren. Je nach Komplexität der Exporte müssen einige wenige oder sehr umfangreiche Abfragen erfasst werden. Mit Speichern + Schließen speichern Sie den Export. Anschließend können Sie ihn ausführen und erhalten im Abschnitt Ergebnis einen Überblick über die zusammengestellten Daten. Über Exportieren wird die CSV-Datei erstellt. Bitte speichern Sie die Datei in einem Verzeichnis Ihrer Wahl auf Ihrem Rechner bzw. im Netz ab und ändern Sie dabei ggf. die Bezeichnung. Nach dem Speichern wird die Datei automatisch geöffnet.
| Eingabefelder | Erläuterung | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Bezeichnung | Geben Sie hier eine Bezeichnung für den Export ein. Diese Bezeichnung wird in der Übersicht angezeigt und sollte den Export sinnvoll benennen. | ||||
| Beschreibung | Sie können eine zusätzliche Beschreibung hinterlegen. | ||||
| Abfrageart | Einfach: Diese Abfrageart Ihnen, Daten im CSV-Format zur Weiterbearbeitung in Tabellenkalkulationsprogrammen (z.B. Excel) zu erstellen.
Komplex: Mit Hilfe komplexer Abfrage können Sie einen Export erstellen, deren Inhalt Sie sich aus verschiedenen Tabellen zusammenstellen. Gerne beraten die Mitarbeiter des LAND-DATA Benutzerservice Sie zu den umfangreichen Möglichkeiten und unterstützen Sie bei der Erstellung der Abfrage. |
Führen S
| Feld | |
| Sortierung | |
| Operator | Zum Definieren der Bedingungen für die Ausgabedatei stehen folgende Vergleichsoperatoren und Operatoren zur Verfügung. S - Auswahl der Spalte, die unter Tabellenspalten markiert ist. O - oder U - und = - gleich <> - ungleich > - größer < - kleiner >= größer gleich <= kleiner gleich. |
| Value |
In diesem Abschnitt sind die Parameter der Abfrage im Detail sichtbar. Die Anzeige hat reinen Informationscharakter.
Führen Sie innerhalb der Organisation mehrere Firmen und/oder Partnergruppen und möchten einen Export nur zu einer bestimmten Firma oder einer dieser Partnergruppen bzw. zu bestimmten Partnergruppen durchführen, ist der Export anhand der Partnergruppen entsprechend einzugrenzen.
Erfolgt keine Eingrenzung in den Restriktionen werden beim Export die Daten aller Firmen und aller angelegten Partnergruppen herangezogen, für die Sie als Benutzer Berechtigungen besitzen! |
Bei bereits durchgeführten Exporten kommt der Abschnitt Ergebnis hinzu, in dem die exportierten Datensätze dokumentiert sind.