Der Produktkatalog kann durch die Verwendung von Produktbereichen und Produktgruppen strukturiert werden, um im Anschluss an die Fakturierung Auswertungen über Bereiche und Gruppen zu ermöglichen. Zudem kann über den Produktbereich für ein Fakturierungsbuch festgelegt werden, welche Produkte in diesem Fakturierungsbuch zur Verfügung stehen. Im Menüpunkt Produktbereich erfassen Sie die vorgesehenen Produktbereiche, die später bei der Anlage eines Produktes ausgewählt und zugeordnet werden.

Unterhalb der Liste der bereits angelegten Produktbereiche können Sie Produktbereiche neu anlegen, bearbeiten, duplizieren oder löschen. Grundsätzlich angelegt ist der Standardbereich, der herangezogen wird, um das Pflichtfeld in den Angaben zum Produkt zu füllen, wenn Sie nicht mit Bereichen arbeiten.

EingabefelderErläuterung
NummerJeder Produktbereich muss mit einer Nummer versehen werden.
BezeichnungGeben Sie hier die Bezeichnung des Produktbereichs ein und wählen Sie Speichern. Der Produktbereich wird in die Übersicht übernommen. Mit Speichern + Neu wird der Produktbereich in die Übersicht übernommen und das Feld Bezeichnung für eine Neueingabe geleert. Zum Ändern der Bezeichnung eines Produktbereichs wählen Sie diesen aus der Liste aus und überschreiben im Feld Bezeichnung den angezeigten Eintrag.
SchaltflächenErläuterung
  1. Speichern
  2. Speichern + Neu 
  1. Die Eingaben werden gespeichert. Anschließend erscheint der nächste in der Übersicht aufgeführte Eintrag im Eingabefeld und kann bearbeitet werden (Tastenkombination [ALT+S]).
  2. Die Eingaben werden gespeichert und das Eingabefeld für eine Neueingabe geleert.
DuplizierenUnterscheidet sich ein neu zu erfassender Eintrag nur geringfügig von einem bereits vorhandenen Eintrag, empfiehlt es sich, diesen Eintrag zu duplizieren. Wählen Sie den vorhandenen Eintrag aus und bestätigen Sie mit Duplizieren [Alt+U]. Es wird ein neuer Eintrag mit allen Angaben des ausgewählten Eintrags erstellt. Der Bezeichnung wird dabei Kopie von vorangestellt. Ändern Sie die abweichenden Angaben und speichern Sie den neuen Eintrag ab.
NeuWählen Sie Neu, um das Feld Bezeichnung für eine Neueingabe zu leeren. Durch Überschreiben würden Sie die Bezeichnung eines vorhandenen Produktbereichs ändern.
LöschenSie können nur Produktbereiche löschen, die nicht verwendet werden. Wählen Sie in der Übersicht den zu löschenden Eintrag aus und klicken Sie auf Löschen. Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der Eintrag endgültig gelöscht.
InfobereichErläuterung
KommentarHier können Sie einen Kommentar zum Eintrag einfügen.
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