In den Firmeneinstellungen zum Belegbuch hinterlegen Sie, wie Sie das Belegbuch nutzen möchten, rein zur Belegarchivierung, zur Dokumentenablage in einer selbst definierten Ablagestruktur oder als Posteings-/ausgangsbuch mit Verknüpfung zur Fristen- und Terminkontrolle.

Zu welchen der hier aufgeführten Bereiche Sie Einstellungen vornehmen müssen, hängt maßgeblich davon am, welche der angebotenen Möglichkeiten des Belegbuchs Sie nutzen. Dies legen Sie zum Belegbuch fest. Sie können dazu die bereits vorhandenen Standardbelegbücher für den Eingang bzw. Ausgang von Dokumenten entsprechend konfigurieren oder zusätzliche Belegbücher anlegen.

1. Sie nutzen das Belegbuch ausschließlich zur Belegarchivierung.
   Möchten Sie bei der Belegarchivierung den Rechnungsworkflowassistenen oder den Zahlungsassistenen nutzen, müssen diese im Belegbuch aktiviert werden. Sonstige Einstellungen sind nicht notwendig.
2. Sie Nutzen das Belegbuch auch oder ausschließlich für Dokumentenablage in einer selbst definierten Ablagestruktur.
   Bitte aktivieren Sie die Verwendung einfacher Vorgansarten im Belegbuch und hinterlegen Sie entsprechende Vorgangsarten, die mit den gewünschten Ablageorten verknüpft sind. Weitere Einstellungen sind nicht notwendig.

3. Sie möchten das Belegbuch als Posteingangs-/ausgangsbuch nutzen.
   Um das Belegbuch effektiv als Posteingangsbuch bzw. -ausgangsbuch zu nutzen, sind folgende Bereiche zu pflegen:

   Belegbuch	Aktivierung der Verwendung Erweiterter Vorgangsarten, ggf. Festlegung von Pflichtfeldern
   Sachgebiet	Über Sachgebiete können Sie Fristen und Termine gliedern. Eine Auswahl ist bereits hinterlegt.
   Status Vorgangsart	Der Status Vorgangsart dient der dokumentation des Bearbeitungsstandes. Es ist bereits eine Liste hinterlegt, die Sie auf Ihre Bedürfnisse anpassen können.
   Vorgangsart	Eine umfangreiche Liste von Vorgansarten ist bereits hinterlegt. Bitte erweitern Sie die LIste ggf. um Vorgangsarten, die Sie zusätzlich benötigen.
   Zustellungsart	Zu Postein-/ausgängen können Sie die Zustellungsart hinterlegen. Eine Auswahl ist bereits vorgegeben.
   Zuordnung	Bei der Zuordnung verknüpfen Sie ein Fristenbuch mit den Belegbüchern. So legen Sie fest, in welchem Fristenbuch Fristen und Termine ein-/ausgetragen werden, wenn Sie im Belegbuch Erweiterte Vorgangsarten verwenden.

    

    

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