In den Firmeneinstellungen zum Belegbuch hinterlegen Sie, wie Sie das Belegbuch nutzen möchten, rein zur Belegarchivierung, zur Dokumentenablage in einer selbst definierten Ablagestruktur oder als Posteings-/ausgangsbuch mit Verknüpfung zur Fristen- und Terminkontrolle.

Zu welchen der hier aufgeführten Bereiche Sie Einstellungen vornehmen müssen, hängt maßgeblich davon am, welche der angebotenen Möglichkeiten des Belegbuchs Sie nutzen. Dies legen Sie zum Belegbuch fest. Sie können dazu die bereits vorhandenen Standardbelegbücher für den Eingang bzw. Ausgang von Dokumenten entsprechend konfigurieren oder zusätzliche Belegbücher anlegen.

1. Sie nutzen das Belegbuch ausschließlich zur Belegarchivierung.
   Möchten Sie bei der Belegarchivierung den Rechnungsworkflowassistenen oder den Zahlungsassistenen nutzen, müssen diese im Belegbuch aktiviert werden. Sonstige Einstellungen sind nicht notwendig.
2. Sie Nutzen das Belegbuch auch oder ausschließlich für Dokumentenablage in einer selbst definierten Ablagestruktur.
   Bitte hinterlegen Sie entsprechende Vorgangsarten, die mit den gewünschten Ablageorten verknüpft sind. 

3. Sie nutzen das Belegbuch als Posteingangs-/ausgangsbuch.
   Um das Belegbuch effektiv als Posteingangsbuch bzw. -ausgangsbuch zu nutzen, sind folgende Bereiche zu pflegen:

   Belegbuch	Aktivierung der Verwendung Erweiterter Vorgangsarten, ggf. Festlegung von Pflichtfeldern
   Sachgebiet
   Status Vorgangsart	Der Status Vorgangsart dient der dokumentation des Bearbeitungsstandes. Es ist bereits eine Liste hinterlegt, die Sie auf Ihre Bedürfnisse anpassen können.
   Vorgangsart	Eine umfangreiche Liste von Vorgansarten ist bereits hinterlegt. Bitte erweitern Sie die LIste ggf. um Vorgangsarten, die Sie zusätzlich benötigen.
   Zustellungsart
   Zuordnung