Änderungen an den Sachgebieten können nur von Benutzern vorgenommen werden, denen dieses Recht unter Berechtigungen - Einstellungen Firma erteilt wurde.
Aus der Übersicht über die Sachgebiete heraus können Sie Sachgebiete neu anlegen, bearbeiten, duplizieren oder löschen.
| Eingabefelder | Erläuterung |
|---|---|
| Sachgebiet-Nr. | Jedes Sachgebiet muss mit einer Nummer versehen werden. Die Sachgebietnummern 1 bis 99 sind für Vorgaben der LAND-DATA reserviert und für die Bearbeitung gesperrt. Für eigene Sachgebiete steht Ihnen der Nummernbereich von 100 bis 999 zur Verfügung. In der Übersicht ist in der Spalte Herkunft dokumentiert, wer das Sachgebiet angelegt hat. |
| Bezeichnung | Geben Sie hier die Bezeichnung des Sachgebiets ein. |
| Beschreibung | Sie können zum Sachgebiet eine Beschreibung hinterlegen. |
| Ablageort | Wird zu einem Postvorgang ein Dokument hinterlegt, steuern die hier erfassten Angaben zum Ablageort die Ablage im richtigen Ordner im Informationsmanagement. Welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem im Informationsmanagement definierten Ordnerstrukturen. Den zu einem Sachgebiet definierten Ablageort können Sie in der Übersicht in der Spalte Ablageort ablesen. |
| Akte | Wählen Sie eine Akte aus der Übersicht aus. |
| Ordner | Wählen Sie einen Ordner aus der Übersicht aus. |
| Register | Wählen Sie ein Register aus der Übersicht aus. |
| Schaltflächen | Erläuterung |
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|
| Neu | Wählen Sie Neu [Alt+N], um einen neuen Eintrag zu erfassen. Durch Überschreiben eines angezeigten Eintrags würden Sie den vorhandenen Eintrag verändern. |
| Duplizieren | Unterscheidet sich ein neu zu erfassender Eintrag nur geringfügig von einem bereits vorhandenen Eintrag, empfiehlt es sich, diesen Eintrag zu duplizieren. Wählen Sie den vorhandenen Eintrag aus und bestätigen Sie mit Duplizieren [Alt+U]. Es wird ein neuer Eintrag mit allen Angaben des ausgewählten Eintrags erstellt. Der Bezeichnung wird dabei Kopie von vorangestellt. Ändern Sie die abweichenden Angaben und speichern Sie den neuen Eintrag ab. |
| Löschen | Wählen Sie in der Übersicht den zu löschenden Eintrag aus und klicken Sie auf Löschen. Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der Eintrag endgültig gelöscht. |
| Infobereich | Erläuterung |
| Kommentar | Hier können Sie einen Kommentar zu dem in der Übersicht markierten Eintrag hinterlegen. |
| Suche | Geben Sie den Suchbegriff im Suchfeld oben rechts ein. Es wird auf alle Einträge gefiltert, die den Suchbegriff enthalten. |