In diesem Menüpunkt werden Stichwörter definiert und verwaltet. Diese Stichwörter stehen anschließend bei der Anlage von Partnern (Mandanten, Mitgliedern, Weiteren) zur Verfügung.

Jedem Partner können beliebig viele Stichwörter zugewiesen werden. Durch die Eingabe bzw. Auswahl sinnvoller Stichwörter können die gewünschten Partner sehr schnell recherchiert und gefunden werden. Durch übergeordnete Kategorien werden Stichwörter thematisch gegliedert, z. B. Vollmitglied, per Fax

Änderungen an den Stichwörtern können nur von Benutzern vorgenommen werden, denen dieses Recht unter Berechtigungen - Einstellungen Organisation erteilt wurde.

Stichwort

Aus der Übersicht über die Stichwörter heraus können Sie Stichwörter neu anlegen, bearbeiten, duplizieren oder löschen.

EingabefelderErläuterung
NummerJedes Stichwort muss mit einer Nummer versehen werden. Die Nummern 1 bis 999 sind für Vorgaben der LAND-DATA reserviert und für die Bearbeitung gesperrt. Für eigene Stichwörter steht Ihnen der Nummernbereich von 1000 bis 999.999.999 zur Verfügung. In der Übersicht ist in der Spalte Herkunft dokumentiert, ob das Stichwort durch LAND-DATA oder durch Ihre Organisation vorgegeben wurde.
Stichwort für

Zur Kategorie ist hinterlegt, für wen das Stichwort gelten soll - Mandant, Mitglied, Weitere. Sobald Sie die Kategorie für das Stichwort festgelegt haben, wird die Information zusätzlich in der Tabelle angezeigt.

KategorieWählen Sie die Kategorie, zu der das Stichwort gehört. Die angebotenen Kategorien legen Sie im Menüpunkt Einstellungen - Organisation - Allgemein - Kategorie fest.
BezeichnungGeben Sie hier das Stichwort ein.
Verwendung sperrenWenn ein bestimmtes Stichwort nicht verwendet werden soll, können Sie es hier sperren. Aktivieren Sie in diesem Fall Verwendung sperren, indem Sie mit der Maus ein Häkchen setzen.
Anzeige in RestriktionsdialogenWenn Sie Auswertungen auf die Darstellung von Partnern mit einem bestimmten Stichwort eingrenzen möchten, müssen Sie hier festlegen, dass das Stichwort bei der Erstellung der Auswertung als Restriktion mit angeboten wird. Setzen Sie mit der Maus ein Häkchen, um die Anzeige in Restriktionsdialogen zu aktivieren.
SchaltflächenErläuterung
  1. Speichern
  2. Speichern + Neu 
  1. Die Eingaben werden gespeichert und in die Übersicht übernommen. Anschließend wird der nächste in der Übersicht aufgeführte Eintrag im Eingabefeld angezeigt und kann bearbeitet werden (Tastenkombination [ALT+S]).
  2. Die Eingaben werden gespeichert und in die Übersicht übernommen. Die Eingabefelder werden für eine Neueingabe geleert.
NeuWählen Sie Neu [Alt+N], um einen neuen Eintrag zu erfassen. Durch Überschreiben eines angezeigten Eintrags würden Sie den vorhandenen Eintrag verändern.
DuplizierenUnterscheidet sich ein neu zu erfassender Eintrag nur geringfügig von einem bereits vorhandenen Eintrag, empfiehlt es sich, diesen Eintrag zu duplizieren. Wählen Sie den vorhandenen Eintrag aus und bestätigen Sie mit Duplizieren [Alt+U]. Es wird ein neuer Eintrag mit allen Angaben des ausgewählten Eintrags erstellt. Der Bezeichnung wird dabei Kopie von vorangestellt. Ändern Sie die abweichenden Angaben und speichern Sie den neuen Eintrag ab.
LöschenWählen Sie in der Übersicht den zu löschenden Eintrag aus und klicken Sie auf Löschen. Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der Eintrag endgültig gelöscht.
InfobereichErläuterung
KommentarHier können Sie einen Kommentar zu dem in der Übersicht markierten Eintrag hinterlegen.
SucheGeben Sie den Suchbegriff im Suchfeld oben rechts ein. Es wird auf alle Einträge gefiltert, die den Suchbegriff enthalten.