Einfach aus den in ADNOVA+ archivierten Belegen Buchungen für die Buchführung in ADNOVA finance erstellen lassen – das geht ab Juli 2022.
Wenn Sie Ihre Belege digital im Belegbuch von ADNOVA+ archivieren, können Sie in Zukunft das Digitale Belegbuchen nutzen. Durch die automatische Belegerkennung und Ihre Ergänzungen stehen viele Angaben zur Verfügung, die für die Buchführung benötigt werden.
ADNOVA+ erstellt dann beim Digitalen Belegbuchen anhand des Beleges eine Buchung, die an ADNOVA finance übergeben wird - auf ein Forderungen- bzw. Verbindlichkeitenkonto, auf ein Barverrechnungskonto oder auf Kreditoren/Debitoren-Konten. Das Digitale Belegbuchen eignet sich somit für Unternehmen, die bereits mit der Offenen-Posten-Buchhaltung in ADNOVA finance arbeiten oder der Soll-Versteuerung unterliegen.
Sie oder Ihr Steuerberater kontrollieren dann in ADNOVA finance in der Nachbearbeitung im Kontierassistenten, ob alles passt, splitten ggf. die Rechnungen noch in mehrere Sachverhalte auf und übernehmen die Belegbuchung(en) in das Hauptbuch der Buchführung. Einen hohen Automatisierungsgrad erreichen Sie durch hinterlegte Kontierungsregeln. Dabei ist der Beleg immer parallel am Bildschirm sichtbar. Nach der Übernahme ins Hauptbuch wird der Beleg in ADNOVA+ automatisch als gebucht gekennzeichnet. So haben Sie jederzeit den Überblick.
Die Zahlungsbuchungen können auf verschiedene Wege an die Buchführung übermittelt werden - im Rahmen des Digitalen Belegbuchens oder im Nachhinein durch den Abruf der Kontoumsätze über die Datendrehscheibe. Bitte stimmen Sie die genaue Vorgehensweise mit Ihrem Steuerberater ab.
Wenn der Kontoumsatz mit dem Beleg verknüpft ist, wird der Beleg bei der Übernahme der Buchung in das Hauptbuch von ADNOVA finance in ADNOVA+ mit dem Status Zahlung gebucht versehen. Damit ist ein Abgleich zwischen Buchführung und Belegarchivierung gegeben.
Damit Sie mit dem digitalen Belegbuchen beginnen können, muss die Funktion sowohl von ADNOVA finance als auch von ADNOVA+ unterstützt werden. Zu beiden Programmen wird im Juli 2022 eine Aktualisierung bereitgestellt, die das Digitale Belegbuchen unterstützt.