Der Produktkatalog kann durch die Verwendung von Produktbereichen und Produktgruppen strukturiert werden, um im Anschluss an die Fakturierung Auswertungen über Bereiche und Gruppen zu ermöglichen. Im Menüpunkt Produktgruppen erfassen Sie die vorgesehenen Produktgruppen, die später bei der Anlage eines Produktes ausgewählt und zugeordnet werden können.
>> Einrichtung - Fakturierung - Produktgruppe
Unterhalb der Liste der bereits angelegten Produktgruppen können Sie Produktgruppen neu anlegen, bearbeiten, duplizieren oder löschen. Grundsätzlich angelegt ist die Standardgruppe, die herangezogen wird, um das entsprechende Pflichtfeld in den Angaben zum Produkt zu füllen, wenn Sie nicht mit Gruppen arbeiten.
| Eingabefelder | Erläuterung |
|---|---|
| Nummer | Jede Produktgruppe muss mit einer Nummer versehen werden. |
| Bezeichnung | Geben Sie hier die Bezeichnung der Produktgruppe ein. |
| Produktbereich | Jede Produktgruppe muss ein Produktbereich zugeordnet werden. Wählen Sie hier den grundsätzlich angelegten Standardbereich, wenn Sie nicht mit Produktbereichen arbeiten möchten. Ist der gewünschte Produktbereich in der Auswahl nicht vorhanden, können Sie über die Aktion Produktbereich bearbeiten die Produktbereichsübersicht öffnen und den Produktbereich erfassen. |
| Kostenstelle (II) - Erlös | Hier können Sie eine Kostenstelle II für Erlöse hinterlegen, die bei der Erfassung von Positionen in der Fakturierung vorgeschlagen werden soll. Dies ist insbesondere vorzunehmen, wenn Sie die Fakturierungsdaten per Buchungsdatei an ADNOVA finance übertragen und dort eine Kostenrechnung durchführen möchten. Zusätzlich ist im Fakturierungsbuch im Abschnitt Finanzbuchhaltung zu hinterlegen, dass die zum Produktbereich hinterlegte Kostenstelle II vorgeschlagen werden soll. |
| Kostenstelle (II) - Aufwand | Hier können Sie eine Kostenstelle II für Aufwand hinterlegen, die bei der Erfassung von Positionen in der Fakturierung vorgeschlagen werden soll. Dies ist insbesondere vorzunehmen, wenn Sie die Fakturierungsdaten per Buchungsdatei an ADNOVA finance übertragen und dort eine Kostenrechnung durchführen möchten. Zusätzlich ist im Fakturierungsbuch im Abschnitt Finanzbuchhaltung zu hinterlegen, dass die zum Produktbereich hinterlegte Kostenstelle II vorgeschlagen werden soll. |
| Schaltflächen | Erläuterung |
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| Duplizieren | Unterscheidet sich ein neu zu erfassender Eintrag nur geringfügig von einem bereits vorhandenen Eintrag, empfiehlt es sich, diesen Eintrag zu duplizieren. Wählen Sie den vorhandenen Eintrag aus und bestätigen Sie mit Duplizieren [Alt+U]. Es wird ein neuer Eintrag mit allen Angaben des ausgewählten Eintrags erstellt. Der Bezeichnung wird dabei Kopie von vorangestellt. Ändern Sie die abweichenden Angaben und speichern Sie den neuen Eintrag ab. |
| Neu | Wählen Sie Neu, um das Feld Bezeichnung für eine Neueingabe zu leeren. Durch Überschreiben würden Sie die Bezeichnung einer vorhandenen Produktgruppe ändern. |
| Löschen | Sie können nur Produktgruppen löschen, die nicht verwendet werden. Wählen Sie in der Übersicht den zu löschenden Eintrag aus und klicken Sie auf Löschen. Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der Eintrag endgültig gelöscht. |
| Infobereich | Erläuterung |
| Aktionen | Produktbereich bearbeiten: Ist der Produktbereich, dem die Produktgruppe zugeordnet werden soll, nicht hinterlegt, können Sie über die Aktion Produktbereich bearbeiten die Produktbereichsübersicht öffnen und den Produktbereich erfassen. |
| Kommentar | Hier können Sie einen Kommentar zum Eintrag einfügen. |
| Suche | Geben Sie den Suchbegriff im Suchfeld oben rechts ein. Es wird auf alle Einträge gefiltert, die den Suchbegriff enthalten. |