Die hier eingerichteten Konten stehen als Auftraggeberkonten in den Einstellungen der Fakturierungsbücher zur Auswahl zur Verfügung. Auf diese Konten fließen die den Partnern in Rechnung gestellten Beträge bei einem Lastschrifteinzug. In der Übersicht werden alle zu dieser Firma hinterlegten Kontoverbindungen angezeigt.
Den Menüpunkt Kontoverbindung finden Sie an mehreren Stellen im Programm, da die Konten nicht nur im Rahmen der Fakturierung, sondern auch z. B. für die Erstellung einer Zahlungsdatei relevant sind.
Konten, von denen bereits Kontoumsätze für den Kontoumsatzassistenten abgerufen werden, sind automatisch hier aufgeführt.
Aus der Übersicht heraus können Sie weitere Kontoverbindungen hinterlegen, vorhandene Kontoverbindungen ändern bzw. Kontoverbindungen löschen.
Allgemein
Der Abschnitt Allgemein hinterlegen Sie die Kontoverbindung.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| IBAN | Geben Sie die IBAN der Firma ein. |
| Bank | Nach Eingabe der IBAN wird die Bankbezeichnung angezeigt. |
| Kontoinhaber | Als Kontoinhaber wird die Firmenbezeichnung vorgeschlagen. Ändern Sie den Vorschlag ggf. ab. |
| BIC | Die BIC wird nach Eingabe der IBAN ermittelt und angezeigt. |
| Beschreibung | Sie können eine kurze Beschreibung des Kontos vornehmen. |
| Finanzbuchhaltung | Bei Konten, die automatisch hinterlegt wurden, weil von Ihnen Kontoumsätze abgerufen werden, wird hier das damit in der Buchhaltungssoftware ADNOVA finance verknüpfte Buchungskonto angezeigt. |
Kontoumsätze mit Belegen verknüppfen
Dieser Abschnitt ist nur sichtbar, wenn für dieses Konto Kontoumsätze über die Datendrehscheibe abgerufen werden und enthält Informationen zu dieser Funktionalität.
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Datendrehscheibe (nicht änderbar) | Die Teilnahme an der Datendrehscheibe im Buchhaltungsprogramm ADNOVA finance ist Voraussetzung für die Verknüpfung von Kontoumsätzen mit Belegen in Just Farming bzw. ADNOVA+ und wird in der Buchstelle bzw. Steuerberatungskanzlei eingerichtet. Über die Datendrehscheibe werden Kontoumsätze von Ihren Banken bzw. Warenwirtschaftssystemen abgerufen - natürlich erst nach entsprechender Einwilligung von Ihrer Seite - und in ADNOVA finance, Just Farming und ADNOVA+ zur Verfügung gestellt. Hier sehen Sie, seit wann Kontoumsätze abgerufen werden und ggf. auch, ob das Abrufen inzwischen beendet wurde oder beendet werden wird. |
| Belegzuordnung (nicht änderbar) | Neben dem Abruf der Kontoumsätze muss zusätzlich die Bereitstellung für ADNOVA+ in der Buchstelle bzw. Steuerberatungskanzlei freigegeben werden, damit die Kontoumsätze zur Verfügung stehen und Belege zugeordnet werden können. Hier sehen Sie, seit wann abgerufene Kontoumsätze an ADNOVA+ übergeben werden und ggf. auch, ob die Bereitstellung inzwischen beendet wurde oder beendet werden wird. |
| Kontoumsätze/Warenwirtschaftsbelege mit automatischer Zuordnung auf "Bearbeitet" setzen | Ist hier ein Haken gesetzt, werden im Belegbuch bzw. in Farm Book alle Kontoumsätze, denen automatisch ein Beleg zugeordnet werden konnte oder die automatisch auf Ohne Beleg gesetzt wurden, als bearbeitet Ist hier kein Haken gesetzt, werden im Belegbuch bzw. in Farm Book alle Kontoumsätze, denen automatisch ein Beleg zugeordnet werden konnte oder die automatisch auf Ohne Beleg gesetzt wurden, mit einem Fragezeichen |
gekennzeichnet. Nutzen Sie diese Einstellung, wenn Sie automatisch zugeordnete Belege nicht mehr kontrollieren möchten.
versehen. In diesem Fall sind die Kontoumsätze einmal zu kontrollieren und zu speichern, um sie als bearbeitet zu kennzeichnen.