Die Erfassung des Zählprotokolls (zählen der Noten und Münzen) dient der Ermittlung des Kassenbestandes für offene Ladenkassen. Die Anlage eines neuen Zählprotokolls starten Sie im Kassenbuch über die Aktion Zählprotokoll anlegen. Über den Menüpunkt Buchführung - Kasse - Zählprotokoll gelangen Sie in die Zählprotokollübersicht. Hier werden Ihnen alle bisher erfassten Zählprotokolle angezeigt und können zur Bearbeitung ausgewählt werden.
Details
>> Buchführung - Kasse - Kassenbuch
>> Aktion: Zählprotokoll anlegen
Allgemeine Angaben Zählprotokoll
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Es wird Ihnen das Datum der aktuellen Buchung aus dem Formular Kassenbuchungen vorgeschlagen. Dieses Datum kann überschrieben werden. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen öffnet sich ein Kalender. Sie können mit der Eingabe fortfahren oder aber den entsprechenden Tag im Kalender mit einem Doppelmausklick auswählen. Der Kalender lässt sich zudem mit der [F4]-Taste und der Taste [Pfeil nach unten] öffnen. |
| Uhrzeit | Es wird Ihnen die aktuelle Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können jedoch auch eine andere Uhrzeit erfassen. Zudem haben Sie die Möglichkeit über die Pfeil-Schaltflächen innerhalb des Feldes die Stundenangabe jeweils um eins vor oder zurück zu stellen. |
| Kasse | Es wird Ihnen die Kasse angezeigt, für die Sie ein Zählprotokoll erfassen. Sofern Sie ein Zählprotokoll für ein anderes Kassenkonto erfassen möchten, müssen Sie zunächst in das entsprechende Kassenkonto wechseln und dort erneut den Quersprung Zählprotokoll anlegen auswählen. |
| Erfassung | Wählen Sie hier die Art der Erfassung aus. Sie können wählen zwischen der Erfassung einer Stückliste oder der Eingabe der Gesamtsumme. |
Erfassung Stückliste
Erfassen Sie in der Stückliste die gezählten Noten und Münzen Ihrer offenen Ladenkasse. Alternativ ist die Erfassung einer Gesamtsumme in der letzten Zeile möglich.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Scheine/Münzen | Vorgabe der Noten und Münzen. Hier ist keine Erfassung möglich. |
| Anzahl | Hier erfassen sie die gezählten Noten und Münzen. Die Spalte Betrag wird automatisch vom Programm ermittelt. |
| Betrag | Hier können Sie den Betrag der jeweiligen Noten und Münzen erfassen. Die Spalte Anzahl wird vom Programm gefüllt. |
Erfassung freie Stückliste
Sie haben die Möglichkeit beispielsweise Schecks und Fremdwährungen über diese Liste zu erfassen. Beim Aufruf der freien Stückliste gelangen Sie in die Übersicht der bisher erfassten freien Stücklisten innerhalb des im Zugriff befindlichen Zählprotokolls. Je Zählprotokoll können mehrere freie Stücklisten erfasst werden.
Schaltflächen I
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Neu | Das Eingabefenster für eine neue freie Stückliste wird geöffnet. |
| Bearbeiten | Die in der Auswahl befindliche freie Stückliste wird zur Bearbeitung geöffnet. |
| Löschen | Die ausgewählte freie Stückliste wird gelöscht. |
Feldbeschreibungen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Einheit/Bezeichnung | Tragen Sie hier ein, um welches Zahlungsmittel es sich handelt (z. B. Scheck, Fremdwährung) |
| Bemerkung | Sie haben die Möglichkeit eine Bemerkung zu erfassen. |
| Betrag | Erfassen Sie bitte den Betrag in EURO. |
Schaltflächen II
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| OK | Die erfassten/bearbeiteten Daten zur freien Stückliste werden gespeichert. |
| Abbrechen | Das Fenster für die Erfassung einer neuen freien Stückliste wird geschlossen, die erfassten Daten werden nicht gespeichert. |
Infobereich
Kommentare
Sie können zu jedem Zählprotokoll einen Kommentar erfassen. In der Auswertung Kassenbuch wird Ihnen dieser Kommentar bei entsprechender Restriktionswahl in den Druckoptionen ausgewiesen.
Schaltflächen Zählprotokollübersicht
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Neu | Es öffnet sich die Hinweismeldung, dass die Anlage eines neuen Zählprotokolls unter dem Menüpunkt Buchungsstapel erfolgt. Durch Bestätigung der Schaltfläche OK wechseln Sie in die Buchungsstapelübersicht, wo Sie bitte das Kassenkonto, für das Sie ein Zählprotokoll erfassen möchten, auswählen. Sie gelangen über den Quersprung Zählprotokoll anlegen in das Formular für die Erfassung eines neuen Zählprotokolls. |
| Bearbeiten | Das in der Liste markierte Zählprotokoll wird geöffnet. |
| Löschen | Das aktuelle Zählprotokoll wird gelsöcht. |
Schaltflächen Zählprotokoll
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Speichern + schließen | Das aktuelle Zählprotokoll wird gespeichert und das Erfassungsformular wird geschlossen. Das Programm wechselt zurück in das Formular Kassenbuchungen, wo Ihnen direkt eine Splittbuchung mit dem Differenzbetrag aus dem Zählprotokoll zur Bearbeitung vorgeschlagen wird. |
| Abbrechen | Das Eingabeformular wird geschlossen, die erfassten Daten werden nicht gespeichert. |
> Kanzlei - Geschäftspartner/Mandant - Finanzbuchhaltung - Zählprotokoll
> Unternehmer - Betrieb - Finanzbuchhaltung - Zählprotokoll
In der Zählprotokollübersicht werden Ihnen alle bisher erfassten Zählprotokolle angezeigt.
Details
In der Zählprotokollübersicht steht Ihnen oberhalb der Übersichtstabelle auf der rechten Seite ein Suchfeld zur Verfügung. Hiermit können Sie, sofern mehrere Kassen über das Kassenbuch erfasst werden, die Tabelle auf eine Kasse eingrenzen.
Infobereich
Aktionen
Folgende Quersprünge stehen Ihnen zur Verfügung
- Nachricht schreiben - Wechsel in Meine Nachrichten, es wird Ihnen direkt eine neue Nachricht zur Bearbeitung geöffnet
Kommentare
Sie können zu jedem Zählprotokoll einen Kommentar erfassen. In der Auswertung Kassenbuch wird Ihnen dieser Kommentar bei entsprechender Restriktionswahl in den Druckoptionen ausgewiesen.
Schaltflächen
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Neu | Es öffnet sich die Hinweismeldung, dass die Anlage eines neuen Zählprotokolls unter dem Menüpunkt Buchungsstapel erfolgt. Durch Bestätigung der Schaltfläche OK wechseln Sie in die Buchungsstapelübersicht, wo Sie bitte das Kassenkonto, für das Sie ein Zählprotokoll erfassen möchten, auswählen. Sie gelangen über den Quersprung Zählprotokoll anlegen in das Formular für die Erfassung eines neuen Zählprotokolls. |
| Bearbeiten | Das ausgwählte Zählprotokoll wird zur Bearbeitung geöffnet. |
| Löschen | Das ausgewählte Zählprotokoll wird gelöscht. |