Zählprotokoll

Die Erfassung des Zählprotokolls (zählen der Noten und Münzen) dient der Ermittlung des Kassenbestandes für offene Ladenkassen. Bei der Auswahl des Menüpunktes Zählprotokoll gelangen Sie in die Zählprotokollübersicht. Hier werden Ihnen alle bisher erfassten Zählprotokolle angezeigt und können zur Bearbeitung ausgewählt werden. Die Anlage eines neuen Zählprotokolls nehmen Sie im Formular Kassenbuchungen über die Aktion Zählprotokoll anlegen vor.

Was möchten Sie tun?

Ein neues Zählprotokoll anlegen

Für die Anlage eines neuen Zählprotokolls öffnen Sie zunächst das dazugehörige Kassenkonto (Formular Kassenbuchungen). Im Infobereich Aktionen wählen Sie den Quersprung Zählprotokoll anlegen aus. Das Programm wechselt direkt in das Formular für die Erfassung eines neuen Zählprotokolls.

1. Im ersten Schritt erfassen Sie die Allgemeinen Angaben zum Zählprotokoll.

2. Im zweiten Schritt haben Sie die Möglichkeit folgende Listen zu erfassen:

eine Stückliste (Stückzahlen der Noten und Münzen)
eine freie Stückliste (Erfassung von Schecks und/oder Fremdwährungen)

Die Erfassung des Zählprotokolls wird über die Schaltfläche Speichern + Schließen abgeschlossen. Das Programm wechselt zurück in das Formular Kassenbuchungen, wo Ihnen direkt eine Splittbuchung mit dem Differenzbetrag aus dem Zählprotokoll zur Bearbeitung vorgeschlagen wird.

> Kanzlei - Geschäftspartner/Mandant - Finanzbuchhaltung - Zählprotokoll
> Unternehmer - Betrieb - Finanzbuchhaltung - Zählrpotokoll

Erfassen Sie hier bitte die Allgemeinen Angaben zum neuen Zählprotokoll.

Feldbeschreibungen

Feld	Beschreibung
Datum	Es wird Ihnen das Datum der aktuellen Buchung aus dem Formular Kassenbuchungen vorgeschlagen. Dieses Datum kann überschrieben werden. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen öffnet sich ein Kalender. Sie können mit der Eingabe fortfahren oder aber den entsprechenden Tag im Kalender mit einem Doppelmausklick auswählen. Der Kalender lässt sich zudem mit der [F4]-Taste und der Taste [Pfeil nach unten] öffnen.
Uhrzeit	Es wird Ihnen die aktuelle Uhrzeit vorgeschlagen. Sie können jedoch auch eine andere Uhrzeit erfassen. Zudem haben Sie die Möglichkeit über die Pfeil-Schaltflächen innerhalb des Feldes die Stundenangabe jeweils um eins vor oder zurück zu stellen.
Kasse	Es wird Ihnen die Kasse angezeigt, für die Sie ein Zählprotokoll erfassen. Sofern Sie ein Zählprotokoll für ein anderes Kassenkonto erfassen möchten, müssen Sie zunächst über den Buchungsstapel in das entsprechende Kassenkonto wechseln und dort erneut den Quersprung Zählprotokoll anlegen auswählen.
Erfassung	Wählen Sie hier die Art der Erfassung aus. Sie können wählen zwischen der Erfassung einer Stückliste oder der Eingabe der Gesamtsumme.

Infobereich

Kommentare

Sie können zu jedem Zählprotokoll einen Kommentar erfassen. In der Auswertung Kassenbuch wird Ihnen dieser Kommentar bei entsprechender Restriktionswahl in den Druckoptionen ausgewiesen.

Schaltflächen Zählprotokollübersicht

Schaltfläche	Beschreibung
Neu	Es öffnet sich die Hinweismeldung, dass die Anlage eines neuen Zählprotokolls unter dem Menüpunkt Buchungsstapel erfolgt. Durch Bestätigung der Schaltfläche OK wechseln Sie in die Buchungsstapelübersicht, wo Sie bitte das Kassenkonto, für das Sie ein Zählprotokoll erfassen möchten, auswählen. Sie gelangen über den Quersprung Zählprotokoll anlegen in das Formular für die Erfassung eines neuen Zählprotokolls.
Bearbeiten	Das in der Liste markierte Zählprotokoll wird geöffnet.
Löschen	Das aktuelle Zählprotokoll wird gelsöcht.

Schaltflächen Zählprotokoll

Schaltfläche	Beschreibung
Speichern + schließen	Das aktuelle Zählprotokoll wird gespeichert und das Erfassungsformular wird geschlossen. Das Programm wechselt zurück in das Formular Kassenbuchungen, wo Ihnen direkt eine Splittbuchung mit dem Differenzbetrag aus dem Zählprotokoll zur Bearbeitung vorgeschlagen wird.
Abbrechen	Das Eingabeformular wird geschlossen, die erfassten Daten werden nicht gespeichert.