Für die Erfassung sowie Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften ist die Einrichtung eines Produktkatalogs erforderlich. Zu jeder Firma wird ein Produktkatalog hinterlegt, der alle Produkte mit den für die Fakturierung notwendigen Angaben und Vorschlagswerten enthält. Häufig sind für die Erstellung und Pflege des Produktkatalogs bestimmte Personen zuständig, so dass der Menüpunkt nicht für alle Benutzer zur Verfügung steht.
ADNOVA+ unterstützt nicht nur Steuerberatungskanzleien bei der Fakturierung ihrer Leistungen nach Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) sondern auch Unternehmen wie z. B. Hofläden bei der Abrechnung Ihrer Produkte gegenüber ihren Kunden und Verbände sowie Vereine beim Einzug Ihres Mitgliedsbeitrags. Dementsprechend umfangreich sind die Fakturierungsarten und Berechnungsregeln, die im Produktkatalog angeboten werden. Nähere Erläuterungen finden Sie unter
den Angaben zum Produkt
und den separat erläuterten Berechnungsregeln.
Zudem kann der Produktkatalog durch die Verwendung von Produktbereichen und Produktgruppen strukturiert werden, um im Anschluss an die Fakturierung Auswertungen über diese Bereiche und Gruppen zu ermöglichen. Über Preisgruppen können Sie steuern, dass für unterschiedliche Gruppen von Kunden abweichende Preise herangezogen werden. Des Weiteren sind für die Übergabe von Daten an nachgelagerte Programme ggf. die USt-Schlüssel, die Mengeneinheiten und die Zuordnungen zu hinterlegen.
Sofern Sie im Produktkatalog mit diesen Angaben arbeiten möchten, sollten Sie sie hinterlegen, bevor Sie das erste Produkt anlegen. Der entsprechende Eintrag kann dann zum Produkt aus der Vorschlagsliste ausgewählt werden. Über die Aktionen im Informationsbereich rechts besteht jedoch auch während der Anlage eines Produktes die Möglichkeit die Hinterlegungen vorzunehmen bzw. zu ergänzen.
Folgende Angaben hinterlegen Sie im Menüpunkt Einstellungen - Firma - Produktkatalog:
Folgende Angaben hinterlegen Sie im Menüpunkt Einstellungen - Firma - Allgemein: